Projektassistenz (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Appointment Organization, Meeting Organization, Internal Project Communication, Meeting Documentation, Time Tracking, Attendance List Maintenance, Stakeholder Communication, Project Administration, Information Coordination, Project Documentation, Information Flow Management, Structured Work, MS Office, Careful Work, Solution-Oriented Work

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „****Projektassistenz (m/w/d)“. Aufgaben Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation von Terminen, Meetings und der internen Projektkommunikation Dabei erstellen Sie protokollgenaue Besprechungsdokumentationen, erfassen Arbeitszeiten und pflegen Anwesenheitslisten digital ein Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Projektteams und Projektleiter und beantworten projektbezogene Rückfragen Sie unterstützen bei der Projektadministration, stimmen Informationen ab und tragen zur Transparenz der Projektabläufe bei Sie arbeiten strukturiert, pflegen Projektdokumentationen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team Qualifikation Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Projektassistenz, Projektverwaltung, Zeiterfassung oder im technischen Umfeld Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, auch in dynamischen Projekt‑ und Baustellenkontexten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Entwicklung: Firmenintern gibt es umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.

Responsibilities

The Project Assistant will be responsible for organizing appointments, meetings, and internal project communication, including creating precise meeting documentation and maintaining digital attendance lists. They will also serve as a contact person for employees and project teams, supporting project administration and ensuring transparency in project workflows.