Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, SAP, Microsoft Excel, Microsoft Office, Administrative Support, Cost Structure Management, Invoice Verification, Export Processes, German Language, English Language, Organizational Skills, Structured Working Method

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination“. Aufgaben Als Projektsachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie nationale und internationale Projekte bei administrativen und organisatorischen Abläufen Zudem pflegen Sie Projektdaten in SAP, unterstützen beim Aufbau von Kostenstrukturen und bereiten projektbezogene Informationen auf Auch prüfen Sie Eingangsrechnungen, veranlassen Buchungen und erstellen zahlungsrelevante Unterlagen inklusive Dokumentationen Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit technischen und kaufmännischen Projektteams sowie internen Schnittstellen zusammen Zusätzlich unterstützen Sie bei Transport- und Exportprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Zudem bringen Sie bereits Erfahrung in der Projektsachbearbeitung oder im projektbezogenen Verwaltungsumfeld mit Auch besitzen Sie ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel Darüber hinaus kommunizieren Sie sicher auf Deutsch und Englisch und arbeiten zuverlässig mit verschiedenen Fachbereichen zusammen Zudem überzeugen Sie durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Benefits Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, eine 35-h-Woche sowie anteilige Homeoffice-Möglichkeit Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

Provide administrative and organizational support for national and international projects, including managing project data in SAP and preparing cost structures. Handle invoice verification, booking processes, and support transport and export procedures according to legal guidelines.