Projektassistenz (m/w/d) at QUARTERBACK Immobilien AG

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Project Assistance, MS Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Document Management, Event Planning, Travel Coordination, Correspondence, Meeting Coordination, Organization, Communication, Teamwork, Service Orientation

Industry

Real Estate

Description

Allgemeine Beschreibung Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen. Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als Projektassistenz (m/w/d) als Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK Berlin GmbH für unseren Standort in Berlin. Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten und Sonderaufgaben Administrative Unterstützung, z. B. bei der Korrespondenz, Protokollführung, Dokumentenmanagement und Terminvorbereitung Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Meetings Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Events Reiseplanung und -organisation für Teammitglieder inklusive Terminabstimmung Ansprechpartner/in für interne und externe Partner, Kunden sowie Dienstleister (m/w/d) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, idealerweise im Projektentwicklungs- oder Immobilienumfeld Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Professionelles, freundliches Auftreten sowie eine serviceorientierte Denkweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gepaart mit einer Hands-on-Mentalität Warum wir? Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten Unbefristetes Anstellungsverhältnis Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen) Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter: bewerbung@quarterback-immobilien.de Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

Responsibilities

Provide proactive operational support to project teams and independently manage special projects and tasks. Handle administrative duties including correspondence, document management, meeting coordination, and travel organization.