Projektassistenz Produktentwicklung (m/w/d) at pmX Group

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Management Assistance, Project Controlling, SAP, SRM, MS Office, Industrial Design, HMI, GUI, UI, UX, English, German, Organization, Communication, Budget Tracking

Industry

Business Consulting and Services

Description

Deine Aufgaben Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Design- und HMI-Leitung im operativen Tagesgeschäft Koordination von Design- und HMI-Projekten Planung, Verfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben und Projektfortschritten Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen Erstellung und Nachverfolgung von Projekt-, Status- und Präsentationsunterlagen Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen Betreuung von Personalthemen für interne Mitarbeitende und Fremdkräfte Vorbereitung und Begleitung von Vorstandspräsentationen im Designumfeld Steuerung von Bestellprozessen sowie Nachverfolgung von Lieferungen und Abrechnungen Überwachung von Obligos sowie Tracking von Bestellungen Verantwortung für die Kostenverfolgung von Investitions- und Gemeinkostenthemen Unterstützung beim Projektcontrolling Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Unterstützung bei Termin- und Reisemanagement Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, Managementassistenz oder Projektkoordination Grundlegendes Verständnis im Bereich Industrial Design, HMI, GUI, UI oder UX Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SRM Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicheres Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative Warum wir? About us Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!

Responsibilities

Provide operational support to department and design leadership, including coordinating HMI projects and documenting milestones. Manage administrative tasks such as meeting organization, cost tracking, and coordination with internal and external interfaces.