Projektassistenz Produktion & Logistik (m/w/d) at Segula Technologies

Donauwörth, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Process Documentation, Material Coordination, Logistics Organization, Administrative Support, KPI Tracking, Google Workspace, MS Office, German Language, English Language, Teamwork, Communication Skills, Reliability, Flexibility, Organizational Skills, Service Orientation

Industry

Engineering Services

Description

Unternehmensbeschreibung Bei SEGULA Technologies in Deutschland dreht sich die Welt rund um die Mobilität der Zukunft. Neueste Technologien in verschiedenen Industrien wie Automotive, Aeronautics, Energy oder Railway werden von mehr als 15.000 Mitarbeiter:innen weltweit erforscht und entwickelt. Du willst unser Wachstum in der Luft- und Raumfahrt mitgestalten? Mach‘ mit und gestalte mit uns die Zukunft von morgen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20 h) deine Unterstützung als Projektassistenz Produktion & Logistik (m/w/d) in der SEGULA Technologies Services GmbH. Im Rahmen eines Werk-/Dienstvertrags ist der projektbezogene Einsatzort: Donauwörth. Stellenbeschreibung Als Projektassistenz Produktion & Logistik (m/w/d) unterstützt du die Arbeitsvorbereitung, Materialsteuerung und Logistik in der Luftfahrt sowie den Teamleiter bei administrativen Aufgaben. Die Tätigkeiten umfassen das Dokumentenmanagement und die Prozessdokumentation, die Koordination von Materialbedarfen, die Organisation logistischer Abläufe, die Pflege interner und externer Systeme sowie KPI-Tracking und Reporting. Tätigkeiten Dokumentenmanagement und Prozessdokumentation: Strukturierte Ablage, Pflege von Arbeitsunterlagen und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit Unterstützung der Arbeitsvorbereitung und Materialsteuerung: Koordination von Materialbedarfen, Terminüberwachung und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen Logistische Abläufe und Buchungen: Organisation von internen Transporten und Sicherstellung der termingerechten Lieferung Administrative Unterstützung des Teamleiters: Erstellung von Beantragungen, Terminplanung und Pflege der internen und externen Managementsysteme KPI-Tracking und Reporting: Erfassung, Auswertung und Nachverfolgung relevanter Kennzahlen zur Prozessoptimierung Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Logistikfachkraft) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten sowie idealerweise Grundkenntnisse in Arbeitsvorbereitung, Materialsteuerung oder Logistik Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder MS Office idealerweise mit ERP-Systemen; gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Serviceorientierung Fähigkeit zur Priorisierung und eigenständigen Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Beantragungen, Buchungen und KPI-Tracking Zusätzliche Informationen Was dich erwartet: Innovative Projekte mit den neuesten Technologien in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld Weiterentwicklung national, international und über Branchen hinweg Corporate Benefits Einkaufsvorteile (z.B. bei Adidas, Zalando und Apple) Attraktive Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich Kultur der offenen Türen ein gelebtes DU 30 Tage Urlaub Contrat/Pays: Unlimited Job family: Administration

Responsibilities

The Project Assistant in Production & Logistics supports work preparation, material control, and logistics in aviation, as well as assists the team leader with administrative tasks. Responsibilities include document management, material coordination, logistical organization, and KPI tracking.