Projektassistenz Produktion (m/w/d) at Bodensteiner Gruppe

Traben-Trarbach, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Organization, Event Planning, Coordination, Office Management, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Communication Skills, Supplier Management, Logistics Coordination, Budgeting and Invoicing, Documentation

Industry

Business Consulting and Services

Description

Werden Sie Teil unseres Teams Werde Teil unseres Teams Starte in deine Zukunft - Mit einer Ausbildung bei uns! Deine Aufgaben Du liebst Organisation, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest Teil spannender Festivals und Events sein? Dann werde Teil unseres Teams! Als Projektassistenz Produktion (m/w/d) unterstützt Du die Projektleitung Produktion bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen und Projekte. Mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – sowohl im Büro als auch direkt vor Ort auf Events. Projektorganisation & Koordination Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Pflege von Projekt- und Ablaufplänen Terminplanung und Koordination Vorbereitung von Projektunterlagen, Briefings und Ablaufdokumentationen Nachverfolgung von Deadlines und offenen Aufgaben Kommunikation & Schnittstellenmanagement Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister Koordination verschiedener Gewerke wie Technik oder Logistik in Abstimmung mit der Projektleitung Protokollführung bei Meetings Sicherstellung des Informationsflusses zwischen allen Beteiligten Administrative Aufgaben Einholung und Vergleich von Angeboten Rechnungsprüfung und Ablage Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten Nutzung und Pflege interner Tools und Systeme Unterstützung bei der Optimierung reibungsloser Prozesse Operative Unterstützung bei Veranstaltungen Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie während der Durchführung von Events Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern vor Ort Ansprechpartner für kurzfristige Änderungen und spontane Herausforderungen Unterstützung bei Ablaufregie und Produktionskoordination Kontrolle von Checklisten und Gewerken Nachbereitung & Dokumentation Sammlung und Aufbereitung von Feedback Dokumentation von Abläufen und Projekten Unterstützung bei Abrechnungen und Projektabschlüssen Erstellung von Reportings Ihre Aufgaben bei uns So passen Sie zu uns Womit Du uns begeisterst Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Projektarbeit im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und arbeitest sorgfältig Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Flexibilität und die Bereitschaft, am Nachmittag, an Wochenenden und gelegentlich an anderen Orten zu arbeiten, sind für Dich selbstverständlich Interesse an Veranstaltungen, Festivals und Live-Produktionen So passt Du zu uns Womit Sie uns begeistern Unser Angebot an Sie Das bieten wir Dir Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen Die Option, in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags) oder in Vollzeit tätig zu sein Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits Unser Angebot an dich Jetzt Bewerben! Was Du dafür tun musst? Hast Du Lust, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lass uns wissen, warum Du perfekt zu uns passt und ab wann du starten kannst. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Jetzt Bewerben! Ihre Ansprechpartnerin/Ihr Ansprechpartner Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de Spektralwerk Service GmbH ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe. About us Mit rund 150 Mitarbeitern an fünf Standorten entlang der Mosel, der Nahe und im Hunsrück vereint die familiär geführte Bodensteiner Gruppe Unternehmen vielfältiger Branchen. Unser Ziel ist es, gemeinsam einzigartige und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und zu realisieren. Mit unseren ausgeprägten Kompetenzen in den unterschiedlichen Branchen richten wir unseren Fokus stets darauf, der Beste der jeweiligen Branche zu werden und Synergien erfolgreich zu nutzen. Unsere Unternehmensgruppe kann nur mit engagierten Mitarbeitern so erfolgreich agieren. Sie unterstützen uns dabei, unsere Ziele zu erreichen und unsere Unternehmen weiter zu entwickeln. Daher ist es für uns selbstverständlich, Ihnen ein bestmögliches Arbeitsumfeld zu bieten und in die persönliche Weiterbildung zu investieren. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS

Responsibilities

Support the production project management in planning, organizing, and implementing various events and festivals. Responsibilities include administrative coordination, supplier management, and providing operational support during event setup and execution.