Projektassistenz / Projektkoordination – R&D & PMO (m/w/d) at SPECTRUM AG

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Assistance, Project Coordination, JIRA, MS Project, Confluence, MS Office, ISO 9001, ISO 27001, Teamwork, Proactive Work Style, Technical Understanding, Process Knowledge, Organizational Skills, Reporting, Documentation, Access Management

Industry

Human Resources Services

Description

Projektassistenz / Projektkoordination – R&D & PMO (m/w/d) Standort: München Start: 01.06.2026 Unternehmensprofil Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Die Technologien und Systeme des Unternehmens kommen in sicherheitskritischen Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik zum Einsatz. Aufgaben Kontrolle und Nachverfolgung geplanter Projektarbeitspakete hinsichtlich der Definition of Ready (DoR) in JIRA Koordination und Begleitung projektübergreifender Sonderthemen, z. B. ISO 9001, ISO 27001 Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt-Templates (Projektanträge, Reportings, Handbücher, Zugriffsraummanagement) Ansprechpartner für das übergeordnete Project Management Office (PMO) als Projektvertretung Organisation und Durchführung von Meetings im Projekt- und Linienumfeld (JIRA, Confluence, MS Office) Mitwirkung an der Standardisierung von Zeitplänen und Dokumenten in Projektmanagement-Tools (JIRA, MS Project, Confluence) Qualifikationen Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste bis mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektumfeld (ca. 1–3 Jahre) Technisches Grundverständnis sowie Prozesskenntnisse, idealerweise im Product Lifecycle Management Sicherer Umgang mit JIRA sowie Erfahrung mit MS Project, Visio, PowerPoint und MS Office Hohe Organisations- und Koordinationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau wünschenswert Zusätzliche Informationen & Benefits 35 Stunden pro Woche Bis zu 60 % Home Office möglich Befristung auf bis zu 24 Monate NfD-Belehrung erforderlich Einsatz in einem professionellen R&D- und PMO-Umfeld Strukturierte Einarbeitung und modernes Projektumfeld Kontakt Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren: SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart

Responsibilities

The role involves monitoring and tracking planned project work packages and coordinating cross-project special topics. Additionally, the candidate will be responsible for creating and maintaining project templates and serving as a contact for the Project Management Office.