Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d) at Rolls-Royce

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

MS Office, Calendar Management, Travel Coordination, Office Management, English Proficiency, Document Management, SharePoint, Administrative Support, Communication, Organization

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Job Description Aufgaben - Das können Sie von uns erwarten: Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen in MS-Office. Eigenständige Terminplanung, -steuerung und -verwaltung von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops Steuerung und Koordination offener Aufgaben und Maßnahmen insbesondere Sicherstellung der frist- und sachgerechten Erledigung durch konsequente Nachverfolgung Organisation und Durchführung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland inklusive Planung, Überwachung, Organisation und Reisekosten-Abrechnung. Koordination von Reisetätigkeiten innerhalb der Abteilung. IT-Koordination und Büromanagement. Erfassung und Verarbeitung fachspezifischer Informationen, z.B. Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen. Administrative Mitarbeit bei typischen Sachgebietsaufgaben und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, inklusive Erteilung einfacher Fachauskünfte. Nutzung abteilungsspezifischer Kommunikations- und Verwaltungsinstrumente. Strukturierte Einrichtung und Verwaltung von physischen und digitalen Ablagen / Sharepoints für spezielle Arbeitsgebiete (z.B. Projekte), Dokumentenklassifizierung und Ablage. Bearbeitung und Priorisierung der Eingangspost sowie Information der Betroffenen. Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandvorbereitung und ggf. Einholung von Unterschriften. Qualifikation und Fähigkeiten - Was wir benötigen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Konzernes/Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine IT-Affinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen Freundliches und selbstbewusstes Auftreten Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich Warum Rolls-Royce Power Systems – Das bieten wir Ihnen: Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie) Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Mit uns für das Alter sparen! Berufsunfähigkeitsversicherung – Absicherung für alle Fälle! Mobilitätsunterstützung im Alltag – JobTicket und Jobrad Corporate Benefits Programm – Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Ihr Ansprechpartner Lena Messmer careers@ps.rolls-royce.com Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden. Type of Contract Permanent Rolls-Royce pioneers cutting-edge technologies that deliver the cleanest, safest and most competitive solutions to our planet’s vital power needs.

Responsibilities

Provide comprehensive administrative and secretarial support, including calendar management, travel organization, and the creation of decision templates. Coordinate internal and external meetings, manage digital and physical filing systems, and handle incoming and outgoing correspondence.