Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Vollzeit) at hhpberlin - Ingenieure für Brandschutz GmbH

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Project Administration, Coordination, PowerPoint, Customer Communication, Billing, Offer Preparation, Data Maintenance, German Language Proficiency

Industry

Architecture and Planning

Description

Was wir bieten Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine Projektassistenz / Teamsassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Backoffice Tätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Halte ihnen im täglichen Geschäft den Rücken frei. Verstärke unser Projektmanagement, hilf uns bei der Projektverwaltung und sorge für eine termingerechte Abwicklung. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kunden zuzugehen, und du liebst es, zu koordinieren. Wir lassen dich gern! Optimaler Weise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz und schon Berufserfahrungen gesammelt. Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohl fühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt. Was brauchen wir? Unterstützung im Back Office und allgemeine Büroorganisation (Events, Material, Administration) Zuarbeit für Ausschreibungen, Wettbewerbe u.ä. Projektmanagement - Selbständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegungen Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen Erstellen von Präsentationen in PowerPoint Aktive und nachfassende Kommunikation mit Ingenieur:innen und Kunden Pflege von Kunden- und Projektdaten Deine Aufgaben Was Du mitbringst Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen Du hast Lust auf eine hoch innovative Arbeitsumgebung, die Dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir Du kommunizierst und dokumentierst sicher in deutscher Sprache ...dann komm zu hhpberlin und gehe deinen Weg mit uns weiter. Ach So...Zeit für Familie und Freizeit ist uns genauso wichtig wie Dir. Teile Dir Deine Arbeit selbst ein und nutze unsere flexiblen Arbeitsmöglichkeiten. Warum wir? About us Wir sind Next Generation Fire Engineering. Seit 25 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten. Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude. National und international. Mit einem Team aus 150 Expertinnen und Experten. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.

Responsibilities

Provide back-office support and administrative organization for fire protection and testing engineers. Manage project administration, including the processing of offers, invoices, and customer communication.