Projektassistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d) at Quadriga

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Project Coordination, MS Office, Excel, PowerPoint, Content Management Systems, Communication Skills, Organizational Talent, German C1, English Proficiency

Industry

Professional Training and Coaching

Description

Pflichtpraktikum #keepquestioning Der Bundesverband der Personalmanager*innen (BPM) ist mit knapp 5.000 Mitgliedern die führende berufsständische Vereinigung für Personalverantwortliche aus Unternehmen, Verbänden und anderen Organisationen. Der Verband fördert den Wissensaustausch und die Vernetzung unter HR-Professionals, leistet aktiv Imagearbeit für Personalmanager*innen und vertritt ihre Interessen gegenüber Politik und Medien. Die Quadriga Media Berlin GmbH ist Dienstleister des Bundesverbandes der Personalmanager*innen und betreibt die Bundesgeschäftsstelle. Unter https://www.bpm.de/ und https://www.quadriga.eu/de/ findest Du weitere Informationen. Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung bei der eigenständigen Organisation und Durchführung der 150 Verbandsveranstaltungen – vor Ort und digital pro Jahr. Startdatum: 15.09.2026 oder 01.10.2026 Deine Verantwortung Du planst, organisierst und betreust Regional- und Fachgruppentreffen – sowohl vor Ort als auch online – und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung. Du übernimmst das Einladungs- und Teilnahmemanagement, verfasst Einladungstexte und Mailings und pflegst die Online-Terminseiten. Du koordinierst Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit externen Partner*innen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Als erste Ansprechperson betreust Du unsere Teilnehmerinnen, Referentinnen und Dienstleister*innen und beantwortest alle Fragen rund um die Veranstaltungen. Du konzipierst und betreust den BPM-Stand auf dem Personalmanagementkongress und entwickelst Stand- und Ablaufkonzepte für weitere Konferenzen und Messen. Du stimmst Dich regelmäßig mit anderen Abteilungen ab und sorgst für eine effektive interne Kommunikation. Du bereitest Veranstaltungsmaterialien und Präsentationen eigenständig vor und kümmerst Dich um die Nachbereitung von Events und Projekten. Du unterstützt die Kommunikation rund um unsere Veranstaltungen und trägst dazu bei, deren Sichtbarkeit und Erfolg zu fördern. Deine Skills Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Event- oder Veranstaltungsmanagement oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise ein Bachelorstudium im Bereich Eventmanagement. Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich sammeln, idealerweise in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld. Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um, insbesondere mit Excel und PowerPoint. Erfahrungen mit Content-Management-Systemen sind von Vorteil. Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsstärke und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Stakeholdern zusammen. Du bringst ein hohes Maß an Motivation, Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit. Mit Deiner positiven Ausstrahlung und Deiner Freude an der Arbeit bereicherst Du unser Team. Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erzähl uns, wer du bist! Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst. Unsere Benefits Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr. Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten. Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern. Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen. Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion. Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur. Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X. Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen). Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge. Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst. Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt. Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks. Ihre Verantwortung Ihre Skills Unsere Benefits About us Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

Responsibilities

Plan, organize, and support regional and specialist group meetings both on-site and digitally. Manage invitations, participant communication, and coordinate with external partners and internal departments for event success.