Projektassistenz Wohnungsneubau (m/w/d) at Stonehedge Beteiligungsgesellschaft mbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Project Preparation, Project Realization, Warranty Management, Contract Management, Procurement Process, Budget Planning, Status Reporting, Invoice Processing, Meeting Preparation, Documentation Management, Archiving, Deadline Monitoring, MS-Office, VOB, HOAI

Industry

Real Estate

Description

Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitäts-standard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen langfristig ausgerichtet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit in Berlin eine:n Projektassistenz Wohnungsneubau (m/w/d) Aufgaben Zentrale administrative Schnittstelle im Projektteam Unterstützung der Projektbeteiligten bei allen administrativen Aufgaben in der Phase der Projektvorbereitung und Projektrealisierung, bis hin zur Dokumentation des Mängelmanagements in der Gewährleistungsphase Vertragsmanagement: Bau- und Projektdienstleister (z.B. im Vergabeprozess: Anfrage, Prüfung, Ablage; in Zusammenarbeit mit Externen wie Rechtsanwälten, Notaren oder sonstigen Beratern) Kontinuierliche Pflege von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte als Schnittstelle zum Projektcontrolling Rechnungseingang, -erfassung, -prüfung, Rechnungslauf koordinieren Vor- und Nachbereitung von Besprechungen u.a. Protokollführung Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (z.B. Schriftverkehr, Dokumentationen; Projektpostfächer etc.) in EDV-Systemen Überwachung und Berichtswesen zur Einhaltung von Terminplanungen und Fristen Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen in der Immobilien- oder Baubranche Voraussetzung Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium - gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent Sicheres, verbindliches Auftreten und professionelle Kommunikation intern wie extern Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt Freude an Teamarbeit Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie einschlägigen Regelwerken (VOB, HOAI, DIN 276, 277 etc.) Benefits Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, ausgeprägter Teamorientierung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsangebote Benefits: regelmäßige Teamevents, Vergünstigungen in Restaurants, Fitnessclubmitgliedschaft, Corporate Benefit Plattform, OpenUp Mitgliedschaft Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ausführliche Informationen über unser Unternehmen erhalten Sie auf unserer Website.

Responsibilities

The role serves as the central administrative interface within the project team, supporting stakeholders with all administrative tasks from project preparation through realization and warranty management documentation. This includes managing contracts with construction and project service providers, continuous maintenance of project lists and budgets, coordinating invoice processing, and preparing/documenting meetings.