Projektkaufmann/-frau (m/w/d) at INP Deutschland GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Projektkoordination, Budgetplanung, Dokumentation, Kommunikation, Teamfähigkeit, Analytische Fähigkeiten, MS Office, SharePoint, Technisches Verständnis, Englischkenntnisse

Industry

Services for Renewable Energy

Description

Als Projektkaufmann/-frau (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Projekte im Bereich erneuerbare Energien und Infrastruktur. Sie koordinieren die Projektabläufe, sorgen für eine lückenlose Dokumentation und sind die zentrale Ansprechperson für Kunden, Nachunternehmen und interne Abteilungen. Dabei überwachen Sie Budgets, Meilensteine und Rechnungen, unterstützen bei der Personaleinsatzplanung und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei. Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Projektabwicklung, inklusive Strukturierung von Dokumentationen und Ablagen in SharePoint Budgetplanung, Monitoring von Projektmeilensteinen und Controlling zur Sicherstellung der Kosten- und Termintreue Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmen und Lieferanten – von der Angebots- und Auftragsbearbeitung bis hin zu Nachtrags- und Mangelanzeigen Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, einschließlich Reisemanagement und Überwachung der Stundenbuchungen Enger Austausch und Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen wie Vertragsmanagement, Projektleitung, Buchhaltung, IT, HR und Recruiting zur reibungslosen Projektumsetzung Qualifikation Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis Fundierte MS Office- und SharePoint-Kenntnisse Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse in NAV, ELO, Mercell Analytische, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Benefits Intensive Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Zukunftsorientiertes und nachhaltiges Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance Attraktive Benefits wie JobRad Leasing, ein Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sorgen für zusätzliche Motivation und Freizeitgestaltung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Responsibilities

As a Project Buyer, you will coordinate project processes in the renewable energy and infrastructure sectors, ensuring seamless documentation and communication. You will monitor budgets, milestones, and invoices while supporting personnel planning.