Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at ELMS Metering GmbH

Ratingen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Apr, 26

Salary

3200.0

Posted On

19 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Communication Skills, Operational Management, Customer Interaction, Process Improvement, Technical Understanding, Office Tools Proficiency, Team Collaboration

Industry

Description

Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die operative Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Aufgaben Operative Koordination & Disposition Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen Sie unterstützen die Geschäftsführung und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, Netzbetreiber und Kooperationspartner. Sie fungieren als verbindende Schnittstelle zwischen Büro und Außendienst - Sie vermitteln, strukturieren und sorgen für klare Kommunikation. Kommunikation & Kundenkontakt Sie sind kommunikativ souverän auf allen Ebenen - vom Bürgermeister bis zum technischen Mitarbeiter. Sie begleiten Kundentermine und übernehmen nach Vertragsabschluss die Projektaufsetzung beim Kunden (in Abstimmung mit der Geschäftsführung). Prozess- & Tool-Weiterentwicklung Sie recherchieren und testen neue Kommunikationswege, Tools und Software, die die Arbeit unserer Ablese-Teams erleichtern und Prozesse effizienter machen. Sie bringen aktiv Verbesserungsvorschläge ein und gestalten Abläufe mit. Qualifikation Ausbildung & Hintergrund Abgeschlossenes Studium (z. B. Sozialwissenschaften, Politikwissenschaft, BWL, Verwaltungswissenschaft) oder vergleichbare Qualifikation als engagierter Generalist. Persönlichkeit & Arbeitsweise Sachliche, ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Hohe Eigenverantwortung und Fähigkeit, Themen zu strukturieren. Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern. Prozessdenken und Freude daran, ein Unternehmen aktiv mitzugestalten. Kompetenzen Schnelle Auffassungsgabe für technische Abläufe. Sicher im Umgang mit Office- und digitalen Tools (z. B. Disposition, CRM, Projektplanung). Führerschein Klasse B (für Kundentermine). Benefits Sicherheit & Zukunft Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem krisenstabilen und stark wachsenden Markt. Attraktives Gesamtpaket Einstiegsgehalt zwischen 2.700 € und 3.200 € brutto – je nach Qualifikation. Klare Entwicklungsperspektive bei entsprechender Leistung. Flexibilität & Work-Life-Balance 28 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei (entspricht de facto 30 Tagen). 2 Tage Home Office pro Woche möglich. Mobilität & Ausstattung Dienstwagen für Außentermine. Moderne digitale Arbeitsumgebung. Team & Kultur Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Kurze Wege, flache Hierarchien, offene Kommunikation. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner: Susanne Schettler Gerne auch per Whatsapp unter: 0173 / 4569828

Responsibilities

The role involves operational coordination and support for project management, ensuring effective communication between various stakeholders. The candidate will also be responsible for process improvement and the development of tools to enhance team efficiency.