Projektkoordinator inom People & Culture – system- och processtransformatio at Q AB

Södertälje kommun, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Process Harmonization, Stakeholder Management, Communication, Organizational Skills, Flexibility, Team Collaboration, Change Management, HR Systems, Documentation, Deadline Management, IT Coordination, Status Updates, Meeting Preparation, Risk Management, Engagement

Industry

Accounting

Description

Beskrivning Vi söker nu en Project Coordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture. Uppdraget omfattar harmonisering av processer samt avveckling och konsolidering av system, där flera parallella delströmmar drivs av respektive subprojektledare. I rollen arbetar du nära projektledaren och ger både operativt och administrativt stöd. Du bidrar till struktur, tydlig kommunikation, uppföljning och samverkan för att säkerställa att projektet drivs framåt enligt plan. Du blir en central nyckelperson som skapar ordning i komplexa sammanhang och ser till att aktiviteter dokumenteras, följs upp och förankras i organisationen. Arbetsuppgifter Planera och koordinera projektets löpande aktiviteter Samla in och konsolidera statusuppdateringar från intressenter och delprojekt Följa upp delegerade uppgifter och säkerställa att deadlines hålls Samordna IT-relaterade frågor i dialog med berörda parter Stödja arbetet med processharmonisering och systemavkoppling Uppdatera projektplan, riskregister och andra styrdokument Förbereda agendor, dokumentera möten och hantera utskick Säkerställa god struktur och ordning i projektmaterial och dokumentation Ge administrativt och operativt stöd inför strategiska och taktiska beslut Bidra till en samarbetsorienterad projektmiljö och driva engagemang i organisationen Kvalifikationer Skall-krav – beteendekompetenser Strukturerad och proaktiv med förmåga att driva arbetet framåt Samarbetsinriktad och relationsskapande Tydlig, trygg och målgruppsanpassad kommunikatör Lösningsorienterad och självgående Flexibel och trygg i föränderliga miljöer Inkluderande och van att facilitera arbete i tvärfunktionella team Skall-krav – tekniska kompetenser Akademisk examen inom relevant område (exempelvis HR, Organisation, Change Management eller liknande) God förståelse för HR-system och HR-processer Erfarenhet av ledande roller eller projektledande arbetsuppgifter Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt inom HRIT Erfarenhet av stakeholder management Vana av att bygga och facilitera samarbete i projektteam Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande Tidigare erfarenhet från projekt inom större industriverksamhet Villkor Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund. Start: ASAP Uppdragslängd: Till och med 30 juni 2026, med möjlighet till förlängning Placering: Enligt överenskommelse Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav. Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida.

Responsibilities

The Project Coordinator will plan and coordinate ongoing project activities, ensuring effective communication and collaboration among stakeholders. They will support process harmonization and system consolidation efforts while maintaining project documentation and structure.