Projektkoordinator & Sachbearbeiter Operations (m/w/d) at Galvanek Bau

Nuremberg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 May, 26

Salary

42000.0

Posted On

22 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Process Management, Deadline Management, Attention To Detail, Self-Starter, Coordination, Customer Interface, Problem Solving, Administrative Correspondence, Invoicing, Payment Tracking, Subcontractor Coordination, Structured Work, Accuracy, Reliability, Communication Skills, CRM Systems

Industry

Construction

Description

✅ Dein Job: Die operative Schaltzentrale. Du bist kein Theoretiker, sondern ein Macher. Du sorgst dafür, dass komplexe Abläufe fehlerfrei durchlaufen und unsere Projekte den „Haken“ bekommen. ✅ Präzision statt Paragraphen: Du brauchst kein Jura-Studium, aber einen messerscharfen Blick für Details. Du verwaltest Prozesse und Fristen mit höchster Genauigkeit. ✅ Maximale Eigenverantwortung: Wir suchen „Selbstläufer“. Du verwaltest deine Aufgaben und Zeit eigenständig und bringst Bestleistung ohne ständige Überwachung. ✅ Best of both worlds (Hybrid): Du genießt die Flexibilität im Home-Office, bleibst aber durch 1–2 Tage pro Woche im Office (Berlin oder Nürnberg) eng mit dem Team verzahnt. ✅ Faires Paket: Ein attraktives Gehalt zwischen 38.000 € und 42.000 € brutto sowie 30 Tage Urlaub für deine optimale Work-Life-Balance. 👉 Du bist ein Struktur-Mensch durch und durch und liebst es, wenn ein Plan perfekt aufgeht? Bewirb dich jetzt! Aufgaben Über die Stelle – Deine Aufgaben in den Operations (m/w/d) Abwicklung mit System: Du liebst Checklisten und arbeitest Aufgaben wie die Marktstammdatenregistrierung oder Materialbestellungen Punkt für Punkt ab. Fristen-Wächter: Du bearbeitest die administrative Korrespondenz und stellst sicher, dass Zahlungsfristen eingehalten werden. Zahlen-Controlling: Du erstellst Rechnungen termingerecht und hast den Zahlungseingang konsequent im Blick. Zentrale Schnittstelle: Du koordinierst unsere Subunternehmer und bist der verbindliche Ankerpunkt für unsere Kunden. Problem-Löser: Du lässt keinen Sonderfall liegen, sondern bleibst aktiv dran, bis eine finale Lösung vorliegt. 👉 Wir suchen keine „Verwalter“, sondern operative Finisher, die erst Ruhe geben, wenn alles erledigt ist! Qualifikation Das bringst du mit: Muss: Struktur-Gen: Du arbeitest hochgradig strukturiert, gewissenhaft und verlierst auch bei Routineaufgaben niemals die Genauigkeit. Verlässlichkeit: Du bist ein „Selbstläufer“, der seine Systeme eigenständig prüft und Aufgaben eigenverantwortlich zum Abschluss führt. Kommunikationsstärke: Du bleibst im Kontakt mit Kunden und Partnern stets professionell, klar und verbindlich (DE/EN). Sorgfalt: Fehler in Rechnungen oder verpasste Fristen gibt es in deiner Welt praktisch nicht. Plus: Branchenerfahrung: Du hast bereits in operativen Rollen im Bereich Handwerk, Energie oder Projektgeschäft gearbeitet. IT-Affinität: Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Tools zur Prozesssteuerung. Benefits Das Team – Deine neue Crew 🚀 Dynamik & Umsetzung: Wir sind ein Team voller Energie, das pragmatisch anpackt. Wir denken lösungsorientiert und handeln schnell. Echter Zusammenhalt: Bei uns zählt der Mensch. Der Umgang ist direkt, ehrlich und persönlich – vom Monteur bis zur Geschäftsführung. Smarte Prozesse: Wir sind effizient und nutzen moderne Tools, damit du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.Kurze Wege: Entscheidungen werden bei uns schnell getroffen. Bürokratie halten wir so gering wie möglich. Unser Bewerbungsprozess – Einfach und schnell! Quick Call (15 Min.): In einem kurzen ersten Telefonat klären wir die Basics: Wer bist du, wie arbeitest du und ob die Chemie stimmt. Deep Dive Call (45-60 Min.): Wir sprechen ausführlich über deine Arbeitsweise, deine Erfahrung mit Prozessen und klären die Details für deinen Start.👉 Kein unnötiger Papierkram – Ein Lebenslauf genügt. Bewirb dich jetzt und bring Struktur in unsere Operations!

Responsibilities

The role involves managing operational tasks such as market data registration and material ordering, ensuring processes run flawlessly and deadlines are met. This includes handling administrative correspondence, creating invoices, tracking payments, and acting as the central interface for customers and subcontractors.