Projektledare kontorsflytt - Stockholm (deltid) at Sway Sourcing

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Move Coordination, Project Coordination, Inventory Management, Timeline Development, Activity Planning, Procurement Specification, Archive Management, Security Handling, IT Equipment Handling, Office Furniture Management, Stakeholder Collaboration, Scope Definition, Budget Management, Swedish Communication

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Vi söker en flyttkoordinator till ett uppdrag kopplat till en omfattande kontorsflytt, där en organisation ska konsolidera flera befintliga lokaler till en ny arbetsplats. Uppdraget innebär att stödja och samordna arbetet genom hela flyttprocessen i nära samarbete med projektledning och ansvariga för inredning. I rollen kommer du tillsammans med projektledare och inredningsansvariga att kartlägga och inventera befintliga möbler och inventarier i nuvarande lokaler för att avgöra vad som ska flyttas vidare och vad som ska avvecklas. Du ansvarar även för att ta fram tidsplaner och aktivitetsplaner för olika delar av flytten samt för avvecklingen av de nuvarande lokalerna. Arbetet innefattar också att medverka i framtagandet av kravspecifikation inför upphandling av flyttjänster. Detta kan inkludera hantering av arkivmaterial, sekretess- och säkerhetsklassificerade handlingar, konst, tunga transporter såsom kassaskåp och säkerhetsskåp, IT-utrustning (exempelvis datorer, skärmar och AV-utrustning) samt övrig kontorsinredning. Uppdraget inleds med att definiera projektets omfattning, verksamhetens behov samt ramar för tidplan och budget. Under genomförandet samverkar du med flera funktioner inom organisationen för att säkerställa en effektiv och välkoordinerad flytt. Krav Dokumenterad erfarenhet av att leda eller koordinera flyttprojekt av liknande omfattning Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av arbete i myndighetsmiljö eller offentlig verksamhet. Tillträde och ansökan: Startdatum: Omgående Slutdatum: 2027-06-30 Omfattning: Deltid (1300 timmar) Sista ansökningsdagen: 2026-03-13 Kontaktperson: 0790 062 711 Ort: Stockholm Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Responsibilities

The role involves supporting and coordinating an extensive office relocation, consolidating multiple existing premises into a new workplace, and collaborating closely with project management and interior design leads. Responsibilities include mapping and inventorying existing furniture, developing timelines for the move and decommissioning of old premises, and assisting with procurement specifications for moving services.