Projektledare - Nivå 3 at Professional Galaxy AB

Gothenburg, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Change Management, Communication, User Support, IT Environment, Document Management, Planning, Reporting, Microsoft 365, Team Coordination, Stakeholder Engagement, Training, Risk Management, Activity Planning, Information Structure, Superuser Coordination

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Professional Galaxy är ett IT- och teknikkonsultbolag som tillhandahåller högspecialiserad kompetens inom IT, mjukvaruutveckling, SAP, inköp, elektronik och mekanisk konstruktion. Vi samarbetar med erfarna seniora experter och levererar strategiskt värdeskapande kompetens till några av Sveriges mest komplexa och analytiskt krävande projekt. Vårt fokus ligger alltid på hög kvalitet, professionalism och tydliga, mätbara resultat. Är du rätt person för uppdraget, eller vill du rekommendera en stark kandidat? Tveka inte att kontakta oss. Ansök gärna redan idag, urval och intervjuer sker löpande. Vi söker nu en Projektledare - Nivå 3 hos var kund. Om uppdraget Familjebostäder genomför under 2025 ett verksamhetsnära förändringsprojekt kopplat till konsolideringen av IT-miljön till Göteborgs Stads gemensamma plattform. Ett separat tekniskt projekt ansvarar för inventering, testning och teknisk migrering av IT-miljön. Detta uppdrag avser projektledning av Familjebostäders interna förändringsarbete, med fokus på nya arbetssätt, kommunikation och användarstöd inför och i samband med konsolideringen. En central del av uppdraget är att stödja verksamheten och samtliga medarbetare i förberedelserna inför övergången, inklusive förändringar kopplade till nya datorer, arbete i Microsoft 365 samt förändrade arbetssätt för dokumenthantering. Projektledaren ansvarar för att planera, leda och samordna förändringsprojektet enligt fastställt projektdirektiv, samt säkerställa att verksamheten är förberedd, informerad och redo inför konsolideringen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Projektledaren ska, i nära samverkan med projektägare, kommunikatör och det tekniska konsolideringsprojektet: · Planera och leda projektets aktiviteter enligt fastställt projektdirektiv. · Ta fram och följa upp projektplan och aktivitetsplan. · Ta fram och genomföra kommunikationsinsatser riktade till chefer, medarbetare och superusers. · Stödja verksamheten i arbetet med att rensa och strukturera dokument på delade diskar. · Samordna framtagande och förankring av ny mappstruktur på nya delade diskar. · Etablera och samordna superusers och lokala stödresurser. · Stödja och kommunicera till samtliga medarbetare kring förberedelser inför byte av datorer, mobiler och arbete i Microsoft 365, inklusive vad användarna behöver göra före, under och efter utrullning. · Planera och genomföra informationsmöten, workshops och frågestugor. · Säkerställa att instruktioner, checklistor och guider tas fram för användarförberedelser. · Samverka med det tekniska projektet avseende tidplan, beroenden och verksamhetens readiness. · Löpande rapportera status, risker och behov av beslut till projektägare eller styrning. · Säkerställa överlämning till linjeorganisation efter projektets avslut. Projektledaren ansvarar inte för teknisk installation, konfiguration eller felsökning, utan för förändringsledning, kommunikation och användarstöd. Ska-krav, Projektledare (kompetensnivå 3) 1. Utbildning eller motsvarande erfarenhet Minst treårig akademisk utbildning inom IT, systemvetenskap, teknik, beteendevetenskap eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande dokumenterad arbetslivserfarenhet. 2. Projektledarerfarenhet Minst fyra (4) års dokumenterad erfarenhet av arbete som projektledare eller delprojektledare i IT-nära projekt eller verksamhetsutvecklingsprojekt. 3. Erfarenhet av verksamhetsnära förändringsledning Dokumenterad erfarenhet av att leda eller samordna förändringsarbete som påverkar medarbetares arbetssätt, exempelvis införande av nya digitala arbetssätt, system eller gemensamma plattformar. 4. Erfarenhet av kommunikation och användarstöd Erfarenhet av att planera och genomföra kommunikations-, informations- eller utbildningsinsatser riktade till chefer och/eller medarbetare i samband med förändring. 5. Erfarenhet av IT-relaterade införanden Erfarenhet av projekt kopplade till IT-miljöer, digitala samarbetsverktyg eller införande av nya IT-stöd, där samverkan mellan verksamhet och IT varit central. 6. Erfarenhet av arbete med dokumenthantering eller informationsstruktur Erfarenhet av projekt eller uppdrag där arbete med strukturering, rensning eller förändring av gemensam dokumenthantering eller informationsstruktur ingått. 7. Planering, uppföljning och rapportering Erfarenhet av att: ta fram projekt- eller aktivitetsplan, följa upp aktiviteter, tid och risker, rapportera status till projektägare, styrgrupp eller motsvarande beslutsforum. 8. Kommunikativ förmåga God kommunikativ och pedagogisk förmåga samt förmåga att uttrycka sig väl på svenska i tal och skrift. 9. Självständigt arbetssätt Erfarenhet av att arbeta självständigt inom givna ramar, med ansvar för operativt genomförande av projektaktiviteter. Meriterande: - Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet, allmännyttiga bostadsbolag eller kommunala koncerner. - Certifiering eller utbildning inom projektledning (exempelvis PRINCE2 Foundation, IPMA D/C, PMI CAPM eller motsvarande). - Erfarenhet av arbete med dokumenthantering, informationsstruktur eller gemensamma filytor. - Erfarenhet av att stödja verksamheten i rensning, strukturering eller klassificering av information. - Erfarenhet av att ta fram och genomföra kommunikations- och utbildningsinsatser för chefer och medarbetare. Omfattning: Omfattning: 60-100 % under perioden 2025-02-01 – 2025-06-30 Sista ansökningsdag: 2026-01-13 Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Responsibilities

The project manager will lead the internal change management efforts at Familjebostäder, focusing on new working methods, communication, and user support related to the IT environment consolidation. Responsibilities include planning and coordinating project activities, supporting staff in preparation for changes, and ensuring effective communication throughout the transition.