Projektleder til PMO i Strategisk Stab – med blik for data, effekt og foran at SDU Career Site

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Data Analysis, Change Management, Stakeholder Management, Risk Management, KPI Tracking, Benefit Realization, Workshop Facilitation, Portfolio Management, Process Optimization, Strategic Planning, Reporting

Industry

Higher Education

Description

Er du en erfaren projektleder med styr på værktøjskassen - og trives du med at dykke ned i data, finde mønstre og omsætte analyser til konkrete anbefalinger og handlinger? Så læs med her. I SDU Uddannelse har vi sikker drift som fundament, samtidig med at vi driver strategiske indsatser, udviklings- og implementeringsprojekter og sikrer robuste løsninger med brugerne i fokus. Ambitionen er, at studerende og undervisere oplever en enkel, tydelig og tryg adgang til hjælp – baseret på fælles rammer og sammenhængende processer. Samtidig arbejder vi målrettet for, at uddannelsesadministrationen er gearet til et uddannelseslandskab i forandring med nye krav, systemer og behov for effektiv og professionel opgaveløsning. Efter en omlægning af hele universitetets uddannelsesadministration pr. 1. januar 2026 er SDU Uddannelse blevet en markant større og mere samlet enhed i en ny fælles organisering. På den baggrund har vi et tydeligt fokus på både stabil drift og fortsat konsolidering og udvikling af strukturer og samarbejder på tværs af organisationen. Om stillingen i Projektkontoret (PMO) Stillingen er placeret i Projektkontoret (PMO), et nyetableret team i Strategisk Stab i SDU Uddannelse. Du bliver en del af et fagligt stærkt team med tre projektledere og en daglig leder og arbejder tæt sammen med ledelsen og projektledere på tværs af SDU Uddannelse. PMO’et er en tværgående, understøttende funktion, der har til opgave at sikre, at SDU Uddannelse er på forkant med de krav og rammer vi møder, og kan implementere de nødvendige løsninger der skal til for at opretholde en stabil og professionel drift. Vores arbejde tager afsæt i brugernes behov og fokuserer på sammenhængende, effektive processer, solidt datagrundlag og løbende forbedringer af den uddannelsesadministrative opgaveløsning. PMO’et er etableret som en varig, tværgående funktion, der skal understøtte ledelsen og organisationen i at skabe overblik, sikre prioritering og omsætte strategiske beslutninger til konkrete tiltag i praksis. Samtidig skal PMO’et styrke den samlede projekt-, proces- og porteføljekapacitet og bidrage til den fortsatte konsolidering og langsigtede udvikling af SDU Uddannelse. Projektkontoret er et af tre teams i Strategisk Stab og du får en bred kontaktflade til øvrige kollegaer i Strategisk Stab og SDU Uddannelse og fakulteterne, samt den overordnede ledelse, særligt chefgruppen i SDU Uddannelse. Din rolle Vi søger en erfaren projektleder med en stærk data- og analyseprofil. Som projektleder skal du drive større og mindre projekter fra idé til implementering med fokus på fremdrift, risikostyring, interessenthåndtering og forankring. Samtidig skal du bidrage til at udvikle SDU Uddannelses arbejde med målstyring, gevinstrealisering, løbende effektvurdering og datadrevet ledelsesunderstøttelse. Stillingen kræver derfor, at du både kan skabe retning og resultater i konkrete projekter og omsætte materiale, data og viden til analyser og anbefalinger, der understøtter prioritering, læring og ledelsesbeslutninger. Vi tilbyder en selvstændig stilling i et stærkt team, hvor du arbejder med strategisk vigtige projekter og får en central rolle i opbygningen af PMO’et og i den videre udvikling af SDU Uddannelse. Du bliver del af et engageret og fagligt stærkt miljø med stor organisatorisk betydning, bred kontaktflade og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Dine primære opgaver bliver at * lede større og mindre projekter fra opstart til implementering, fx udbudsprocesser, strategiske indsatser samt effektivisering og forbedring af uddannelsesadministrative processer med brugerne i fokus * skabe struktur, fremdrift og ejerskab i projekter med mange interessenter, afhængigheder og beslutningsniveauer * bidrage til datadrevet ledelsesunderstøttelse ved at kortlægge og følge op på KPI’er, opstille baseline og måltal samt følge op på effekter og gevinster på tværs af projekter og indsatser * Udarbejde ledelsesinformation i form af analyser, prognoser, konsekvensberegninger og risikovurderinger, der giver grundlag for anbefalinger, beslutninger og proaktivitet * tilrettelægge opfølgnings- og læringsforløb, hvor data bruges til at vurdere effekter, justere indsatser og understøtte løbende forbedringer i praksis * planlægge og facilitere workshops, afklaringsprocesser og tværgående samarbejder, der skaber fælles retning, fremdrift og beslutningskraft * understøtte PMO’ets porteføljestyring, tværgående overblik samt udvikling af fælles metoder og værktøjer inden for projekt-, proces- og gevinstarbejde Om dig Vi forventer, at du * har stærke projektleder- og proceskompetencer samt dokumenteret erfaring med at drive komplekse forandrings- eller implementeringsprojekter i en større organisation * har erfaring med datadrevet styring, målstyring, gevinstopfølgning, effektvurdering og/eller ledelsesrapportering * trives i rollen som både projektleder og analytisk sparringspartner og kan omsætte data til klare indsigter, prognoser, konsekvensberegninger og anvendelige beslutningsoplæg * har blik for risici, afhængigheder og datakvalitet og kan selvstændigt vurdere, hvornår data giver et tilstrækkeligt grundlag for styring, læring og beslutning * har arbejdet med facilitering af workshops og møder * er relationelt stærk og en god holdspiller * kan kommunikere sikkert og modtagerbevidst både på skrift og i tale med blik for budskab, detaljer og kontekst * kan tage initiativ og bringe dig selv og din faglighed relevant i spil * har en relevant lang videregående uddannelse For at lykkes i stillingen forventer vi, at du * arbejder selvstændigt, skaber ro og fremdrift i komplekse forløb og trives i perioder med højt opgavetryk. Du bidrager aktivt til et tillidsfuldt og samarbejdsorienteret * arbejdsfællesskab og har mod på at udfordre eksisterende praksis på en respektfuld måde gennem dialog, faglighed og blik for organisationens samlede behov. Om Strategisk Stab I Strategisk Stab er vi 14 kompetente og engagerede kolleger med et stærkt kollegialt sammenhold præget af tværfaglig sparring og godt humør. Arbejdsopgaverne er udfordrende, og der er plads til både samarbejde og selvstændighed på et universitet i udvikling. Området rummer gode faglige og personlige udviklingsmuligheder. Du vil indgå i mange spændende og lærerige samarbejder på tværs af fællesadministrationen og fakulteterne på SDU. Vi er optaget af kvalitet i opgaveløsningen og gode arbejdsfællesskaber. Vi tror på at fleksibilitet i forhold til såvel opgavernes behov og den enkeltes behov giver de bedste forudsætninger for at trives og lykkes. Syddansk Universitet er til for at løse samfundets store udfordringer og er en vigtig aktør i Region Syddanmarks udvikling. Vi stræber efter at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker, udvikler og fastholder højt kvalificerede og engagerede medarbejdere. SDU står på de klassiske akademiske dyder som fri, kritisk og uafhængig forskning og uddannelse, men er præget af en pionerånd og et godt samarbejde mellem ledere, medarbejdere og studerende. Om SDU Uddannelse SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed ved Syddansk Universitet (SDU) med samarbejdsflader til fakulteterne, fællesadministrationen, Rektors Stab, ledelsen og eksterne myndigheder. Vi arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og drift og understøtter universitetets samlede uddannelsesadministration gennem tværgående løsninger, standardisering og udvikling. Kontakt og ansøgning Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Trine Andersen på trian@sdu.dk eller tlf. 21 78 06 24, eller leder af Projektkontoret (PMO) Maria Cecilie Horn Vonsild på mcv@sdu.dk eller tlf. 26 27 88 43. Af hensyn til sommerferieperioden kan vi kontaktes fra uge 29, men der må forventes længere svartid, da vi begge holder ferie frem til og med uge 31. Ansøgningsfristen er den 9. august 2026 kl. 23.59.59. Vi forventer at holde 1. samtalerunde den 17. august og 2. samtalerunde den 20. august 2026. Jobstart den 1. oktober 2026. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her [https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu/soegjob]. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Om SDU Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Responsibilities

Lead strategic projects from inception to implementation with a focus on risk management and stakeholder engagement. Provide data-driven management support by analyzing KPIs, creating forecasts, and developing recommendations for leadership decisions.