Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w at ACTIV- IMMOBILIEN GmbH & Co. KG

Schemmerhofen, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Digital Transformation, Change Management, Process Optimization, Organizational Development, Project Management, CRM Systems, Document Management, Analytical Thinking, Stakeholder Communication, Strategic Planning, Business Process Modeling, Real Estate Management

Industry

Real Estate

Description

Ihre Aufgaben Ganzheitliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der organisatorischen, digitalen und kulturellen Strukturen Ordnung, Vereinfachung und Modernisierung von Prozessen, Systemen und Kommunikation mit Fokus auf Digitalisierung,digitale Rechnungsläufe, effiziente Organisationsstrukturen und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur Bereichsübergreifendes, von Linieninteressen unabhängiges Agieren, als zentrale Gestaltungsinstanz zwischen Geschäftsführungund Fachabteilungen Analyse, Strukturierung und Optimierung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege Dokumentation und Standardisierung zentraler Unternehmensprozesse Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse (Change Management) Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung im Unternehmen Einführung neuer und Optimierung bestehender digitaler Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme,Verwaltungssoftware, Workflows) Enge Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT, Buchhaltung und Fachabteilungen Bewertung, Optimierung und weiterer Ausbau der bestehenden Systemlandschaft Definition klarer Anforderungen an Systeme und Prozesse aus Organisationssicht Steuerung externer Dienstleister und Anbieter gemeinsam mit IT und Management Sicherstellung von Transparenz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Strukturen und Systeme Entwicklung und Förderung einer strukturierten, transparenten und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation Etablierung klarer Arbeitsweisen, Standards und Prinzipien Impulsgeber*in einer Arbeitskultur, die von Effizienz, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner*in für Organisation und Transformation Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Umsetzungsplänen Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, Risiken und Empfehlung zum Handlungsbedarf Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft,Immobilienwirtschaft oder Organisationsentwicklung Sehr gutes Verständnis für digitale Prozesse, insbesondere für Rechnungs- und Dokumentenworkflows Idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld (z. B. Verwaltung, Projektentwicklung oder Investment) Erfahrung in abteilungsübergreifender Projektarbeit von Vorteil Ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen Hohe Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen Souveräne Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl im Umgang Vorgesetzten sowie Kolleg*innenund Geschäftspartner*innen Realistisches Verständnis für Umsetzbarkeit, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Fokus auf praktikable Lösungen im Rahmendes Machbaren im operativen Arbeitsalltag Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit unternehmerischer Denkweise Warum wir? Wir bieten Ihnen: Verantwortungsvolle Stabsfunktion in direkter Anbindung an die Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen Klar definierte Rolle mit projektbezogener Weisungsbefugnis ohne disziplinarische Personalverantwortung sowie starkvernetzende, moderierende Schnittstellenfunktion zwischen allen relevanten Abteilungen Schlüsselrolle für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum Möglichkeit der perspektivischen Weiterentwicklung in eine zentrale Steuerungsfunktion für Organisation, Transformation undinterne Unternehmensentwicklung Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem leistungsstarken Unternehmen Kollegiales, motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Sie freut Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktive Benefits und Vergütung einer modernen, mittelständischen Unternehmensgruppe About us Nähere Infos finden Sie unter: www.activ-group.eu www.motorworld.de www.duenkel-holding.de www.kieswerk-duenkel.de www.greenenergyworld.eu

Responsibilities

The role involves overall responsibility for the digital and organizational transformation of the company, focusing on process modernization and efficient structures. The candidate will act as a central coordinator between management and departments to implement digital workflows and foster a transparent corporate culture.