Projektmanager*in 1 at Universität Wien

, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Mar, 26

Salary

3071.0

Posted On

20 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Research Support, Communication, Problem Solving, Organizational Skills, IT Skills, Team Collaboration, Administrative Agendas, Monitoring, Reporting, Financial Planning, German Language Skills, English Language Skills, Management Systems, Creative Solutions, Process Improvement

Industry

Government Administration

Description

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine Projektmanager*in 1 47 Fakultät für Psychologie Besetzung ab: 12.02.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb Befristung bis: 30.06.2027 Stellen ID: 5072 Ausführliche Beschreibung Wenn Sie gerne selbständig und verlässlich arbeiten und dazu den Überblick behalten: Willkommen in einem motivierten Team! Die Fakultät für Psychologie der Universität Wien umfasst das Dekanat, ein StudienServiceCenter sowie vier Institute und eine Forschungs-Lehr und Praxisambulanz.Am Dekanat suchen wir eine*n neue*n Mitarbeiter*in im Projektmanagement.Hier https://psychologie.univie.ac.at/ueber-uns/dekanat/ arbeiten Kolleg*innen, welche sich um die Finanzplanung, Personal- und Raummanagement, Forschungssupport für die Drittmittel Einwerbung, Kommunikation und IT für die Mitarbeiter*innen der Fakultät für Psychologie kümmern. Die Stelle ist vorerst auf zwei Monate befristet und wird im Anschluss für die Dauer der Karenzierung einer Mitarbeiterin bis Anfang Juni 2027 verlängert.Ausführliche Beschreibung Ihr persönlicher Wirkungsraum: Als Projektmanager*in unterstützen Sie das Team des Forschungssupports für Psychologie und übernehmen eigenständig das Projektmanagement an der Fakultät. Ausführliche Beschreibung Das machen Sie konkret Projektmanagement: Sie betreuen ausgewählte Drittmittelprojekte der Fakultät und sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting zu den Fördergeber*innen Unterstützung von Laufbahnstellen: Sie unterstützen insbesondere Laufbahnstellen und deren Mitarbeiter*innen in Bezug auf Drittmittelprojekte und sonstige forschungsbezogene administrative Agenden Projektdrehscheibe: Sie kommunizieren mit den Wissenschafter*innen der Fakultät, Fördergeber*innen, Projektpartner*innen, DLEs und unterstützen bei Problemlösungen Kreative Lösungen: Sie unterstützen die Projektteams bei administrativ-organisatorischen HerausforderungenRecherche und Beratung: Sie beraten und begleiten die Projektteams hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Projektdetails Strategische Unterstützung: Sie wirken mit bei Prozessverbesserungen und fakultären Drittmittelberichten Zusammenarbeit: Als Teil des Forschungssupports der Psychologie arbeiten Sie eng im Team mit Ihrer Kollegin zusammen. Die Aufgaben sind zwischen Pre-Award- (Kollegin) und Post-Award-Bereich (Stelleninhaber*in) aufgeteilt; eine gegenseitige Vertretung erfolgt fallweise. Kommunikation: Sie wirken mit bei Newsletter, Homepage & Wiki des Forschungssupports Psychologie und internen Grants. Ausführliche Beschreibung Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: • Ein für das Tätigkeitsprofil relevantes Studium oder sonstige Form der Berufsausbildung • einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement an einer Universität • gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungsförderlandschaft • ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere MS Excel, Projektmanagement Tools, ) • Erfahrung im Umgang mit Management Systemen (z.B. Typo3 und SAP) • exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • eine hohe mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Ausführliche Beschreibung Das bieten wir Ihnen: Work-Life-Balance: Sie haben flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 (Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich: • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (Studium, Matura, etc.)• Über unser Jobportal / Bewerben Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Claus Lamm claus.lamm@univie.ac.at Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 12.01.2026

Responsibilities

As a project manager, you will support the research support team for psychology and independently manage projects at the faculty. You will oversee selected third-party funding projects, including controlling, monitoring, and reporting to funding agencies.