Projektmanager*in Einkauf und Beschaffungsprozesse (m/w/d) at Hedi Kitas Erzbistum Berlin

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Procurement, Process Optimization, Digitalization, Change Management, Supplier Management, Contract Management, Microsoft 365, ERP Systems, Compliance, Quality Management, Market Analysis, Workflow Systems, Stakeholder Management, Documentation, Training

Industry

Child Day Care Services

Description

Das sind wir In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an. Bei Hedi Kitas erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und laden Sie ein, Ihre Aufgaben proaktiv mitzugestalten. Werden Sie ein Teil unserer Gemeinschaft. Für die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden (auch freiberufliche Mitarbeit möglich). Die Stelle ist projektbezogen bis zum 31.03.2027 befristet. Ihre Aufgaben Verantwortung für Einführung der Einkaufsplattform inkl. Planung, Implementierung, Tests, Rollout und Optimierung sowie Steuerung aller Projektbeteiligten und Sicherstellung der Zielerreichung Analyse, Standardisierung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen sowie Unterstützung automatisierter Bestell-, Freigabe- und Rechnungsabläufe Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsrichtlinien, Freigabe- und Kompetenzregelungen sowie Standards für Dokumentation, Compliance und Qualitätsmanagement Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements inkl. Marktanalysen, Begleitung von Rahmenverträgen, Lieferantenbewertung sowie Sortimentsstandardisierung Begleitung bei der Einführung durch Schulungen, Erstellung von Leitfäden sowie Unterstützung der Anwender*innen im Veränderungsprozess Projektadministration: Organisation von Terminen und Workshops, Dokumentation sowie Pflege projektbezogener Daten Deine Aufgaben Stell dir vor, du: Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Einkauf, Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten sowie im Change-Management Kenntnisse im Einkauf, Vertragswesen und Lieferantenmanagement Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen Sicherer Umgang mit Microsoft 365; idealerweise Erfahrung mit ERP-, Beschaffungs- oder Workflow-Systemen Dein Profil Du bereicherst uns mit: Warum wir? Eine sichere Zukunft: Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexibles Arbeiten mit hohem mobilem Anteil ist bei uns gelebte Praxis Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Attraktive Konditionen: Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 10 Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6% Vermögenswirksame Leistungen und zwei Jahressonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt Bezuschussung zum Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike Wir bieten dir: Ihr*e Ansprechpartner*in Antonija Zeljko Recruiting Tel.: +49 30 259365 036 Mail: bewerbung@hedikitas.de Dein*e Ansprechpartner*in Neugierig? Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas!

Responsibilities

Responsible for the introduction, implementation, and optimization of a procurement platform and the digitalization of purchasing processes. This includes developing procurement guidelines, managing suppliers, and supporting users through the change process.