PROJEKTMANAGER (M/W/D) – INTERNATIONALE FACHKRAFTVERMITTLUNG

Ort: Hanau | Vollzeit | Hybrides Arbeiten möglich | Führerschein wünschenswert
Du willst mehr als nur einen „Job“? Du willst aktiv gestalten, Prozesse steuern und Menschen den Start in Deutschland erleichtern? Dann werde Teil der Calmaroi GmbH, einer der größten und innovativsten Agenturen in der internationalen Fachkraftvermittlung. Wir setzen neue Maßstäbe in Service, Qualität und Integration und bieten dir dabei Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten, flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
Deine Mission:
Als Projektmanager:in bist du die zentrale Schnittstelle für einen reibungslosen Vermittlungsprozess internationaler Fachkräfte. Du trägst Verantwortung dafür, dass alles von der Rekrutierung bis zur Übergabe an unser Integrationsteam perfekt koordiniert abläuft. Dein Engagement sorgt dafür, dass Fachkräfte einen erfolgreichen Start in Deutschland erleben – und genau das macht die Arbeit bei uns so sinnstiftend und befriedigend.

Deine Aufgaben im Detail:

• Recruiting & Kandidat:innen-Identifikation: Auswahl geeigneter Fachkräfte über unsere KI-Systeme und Partneragenturen
• Dokumentenmanagement: Prüfung von Unterlagen, Einholung fehlender Dokumente, Sicherstellung rechtlicher Voraussetzungen
• Prozesssteuerung: Begleitung des gesamten Vermittlungsablaufs – von der Bewerbung über Sprachfortschritte bis hin zur Visumsbeantragung und Übergabe an das Integrationsteam
• Kommunikation: Ansprechpartner:in für internationale Fachkräfte, Botschaften, Behörden, Kliniken und weitere Partner
• Monitoring & Qualitätssicherung: Beobachtung des Sprachfortschritts, Kontrolle von Aufgaben, Einleitung notwendiger Schritte und Optimierung von Abläufen
• Prozessoptimierung & Projektideen: Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung effizienterer Prozesse

Dein Profil:

• Organisationstalent und Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit
• Kommunikationsstärke und eine aufgeschlossene, proaktive Persönlichkeit
• Projektmanagement-Erfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend
• Sicheres Englisch – zwingend erforderlich
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Erfahrung im internationalen Umfeld oder in der Pflegevermittlung von Vorteil
• Freude daran, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten

Was wir dir bieten:

• Sinnstiftende Arbeit mit direktem Impact auf das Leben von Menschen
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen und Prozessoptimierungen
• Ein junges, motiviertes Team in modernen Büroräumen
• Flache Hierarchien und eine offene, teamübergreifende Kultur
• Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten, fachlich und persönlich
• Hybrides Arbeiten nach Absprache

Wenn du bereit bist, Prozesse zu gestalten, Menschen zu begleiten und Verantwortung zu übernehmen, dann bewirb dich jetzt – unkompliziert über Indeed oder per Mail an:

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