Projektsekretær til rumfart - DTU Space at Danmarks Tekniske Universitet

Copenhagen, Capital, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

06 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Administration, Technical Documentation, English Proficiency, Danish Proficiency, Meeting Coordination, Reporting, International Shipping Handling, Prioritization, Proactive Planning, Structured Workflow

Industry

Research Services

Description

DTU Space, Afdelingen for Måling og Instrumentering, søger en velkvalificeret allround serviceorienteret medarbejder, som kan aflaste os på en række områder. Vi tilbyder udfordringer og selvstændighed i opgaveløsning samt et spændende miljø og mulighed for efteruddannelse. Vores afdeling designer, udvikler og producerer stjernekompasser, der navigerer rumfartøjer på talrige internationale rumfartsmissioner, samt magnetometre, der kortlægger Jordens magnetfelt fra rummet. Vi er en velfungerende gruppe af forskere, ingeniører, mekanikere, ph.d.-studerende med flere, som vil påskønne din hjælp og anerkende din indsats. Vi tilbyder udfordringer i opgaveløsning i et spændende internationalt miljø. Vi tilbyder også gode kolleger og en varieret arbejdsdag i en behagelig, afslappet atmosfære. Jobbet Du skal i tæt samarbejde med afdelingslederen og projektledere understøtte og skabe et godt administrativt overblik samt løbende opfølgning på større og mindre projekter. Et succeskriterium for dit arbejde er, at den administrative del af projekterne forløber planmæssigt, så projektlederne kan fokusere mest muligt på den faglige løsning af opgaven. Dine primære opgaver vil være: * Projektstøtte og –administration (dokumentation, afrapportering, referater, opfølgning, korrespondance, deltagelse i møder) * Udarbejdelse af mødereferater på engelsk fra tekniske møder og videnskabelige diskussioner * Opdatering/udfærdigelse af teknisk dokumentation * Support for videnskabelige opgaver * Håndtering af internationale forsendelser * Organisering og forberedelse af møder med internationale kollegaer Vi tilrettelægger opgaverne løbende baseret på din erfaring og kvalifikationer. Vores forventninger til dig For at få succes i jobbet er det nødvendigt, at du kan arbejde struktureret og selvstændigt samt være en god afslutter. Vi forventer til dig er, at du: * har en bachelor/kandidat grad eller relevant erfaring * mestrer engelsk og dansk i både skrift og tale * er fleksibel og villig til at yde en ekstra indsats når det brænder på * er god til at strukturere og prioritere dine opgaver * er proaktiv og selv kan forme din dagligdag En god personlig robusthed og gerne erfaring fra et lignende miljø præget af resultatorientering er en klar fordel. Skriv en omfattende ansøgning, der vil give os god mulighed for at vurdere dig. Hvad tilbyder vi dig Vi tilbyder et spændende job, hvor du vil være i kontakt med førende universiteter og virksomheder globalt samt gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Arbejdsområdet er et højt specialiseret felt, som få er privilegeret til at arbejde med. Afdelingen for Måling og Instrumentering er en fleksibel, familievenlig arbejdsplads med en uformel og åben omgangsform. Vi er gode til at fejre små som store succeser i hverdagen. Løn og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat 1. september eller snarest derefter. Arbejdssted er DTU Lyngby Campus. Ansøgning og kontakt Vi skal modtage din onlineansøgning senest den 3. juni 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Vi vil løbende invitere ansøgere til samtale. Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Troelz Denver, tlf. 4525 3439. Læs mere om DTU Space – Måling og instrumentering [https://www.space.dtu.dk/english/research-divisions/measurement-and-instrumentation-systems] Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning. Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen. DTU Space er organiseret i 6 afdelinger og deltager desuden i flere tværgående DTU-centre. Mere information om DTU Space på www.space.dtu.dk [http://www.space.dtu.dk]. Afdelingen Måling og Instrumentering - Institut for Rumforskning og Teknologi. DTU Space har designet, udviklet og testet instrumenter til flere end 100 rumfartsmissioner. DTU – Til gavn for samfundet siden 1829 DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Responsibilities

Provide administrative support and project coordination for space-related missions, including documentation and reporting. Coordinate meetings with international colleagues and handle technical correspondence and shipping.