Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d) at Rolls-Royce

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Document Management, Data Analysis, Quality Assurance, MS Office, SAP, Jira, English Language, PTC-Windchill, BIM Software, IPMA, SAP PPM, Self-Motivation, Reliability, Structured Work, Team Support

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Job Description Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns: Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte) Handling (Zusammenstellung, Verwaltung und Versand) der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B. mittels Daten-Upload) Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Qualitätssicherung anhand vorgegebener Kriterien Tracking und Abgleich mit den vertraglichen Vorgaben (gegenüber Kunden bzw. Lieferanten) sowie den zugehörigen Termin- und Zahlungsplänen Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt - Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung Erstellung von Projektberichten (z.B. Monatsbericht) einschl. der Beschaffung und Aufbereitung der Daten Unterstützung des Vertriebs sowie der zuarbeitenden Bereiche bei der Auswertung und Aufarbeitung von Spezifikationsanforderungen für die erfolgreiche Angebotslegung (z.B. CDE - Erstellung / Requirement-Analysen, Dokumentenlieferlisten) Qualifikationen – Was wir uns wünschen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Grund-)Qualifikation im Projektmanagement sowie der Anwendung entsprechender Methoden und Tools (z.B. IPMA, SAP PPM, MS Project, Jira...) wünschenswert Erfahrung im Dokumentenmanagement (z.B. PLM-Tools, BIM Software...) wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (inkl. MS Teams, SharePoint) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Warum Rolls-Royce Power Systems – Das bieten wir Ihnen: Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie) Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Mit uns für das Alter sparen! Berufsunfähigkeitsversicherung – Absicherung für alle Fälle! Mobilitätsunterstützung im Alltag – JobTicket und Jobrad Corporate Benefits Programm – Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Hier erfahren Sie mehr über unsere globale Inklusionsstrategie. Ihr Ansprechpartner Richard Vasquez careers@ps.rolls-royce.com Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden. Job Category Customer Account Management Posting Date 16 Oct 2025; 00:10 Rolls-Royce pioneers cutting-edge technologies that deliver the cleanest, safest and most competitive solutions to our planet’s vital power needs.

Responsibilities

The role involves planning, coordination, and execution of document management in customer projects within the PowerGen sector. It includes handling project documents, supporting project teams, and ensuring quality assurance based on specified criteria.