Property- & Vermietungsmanager:in (m/w/d) Immobilienverwaltung (Teilzeit / at Caringspaces GmbH

Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

03 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property management, Rental management, Customer communication, Administrative support, MS Office, Excel, Data entry, Contract management, Accounting support, Receivables management, Vendor coordination, Organization, Sales, Marketing

Industry

Real Estate

Description

Standort: Monheim am Rhein / Mülheim an der Ruhr (hybrid) Umfang: ca. 15–25 Stunden pro Woche Modell: Anstellung oder Werkstudent:in oder Freelancer möglich Die Caringspaces GmbH ist ein Immobilienunternehmen mit Fokus auf die effiziente und moderne Verwaltung von Wohnimmobilien. Neben klassischer Vermietung setzen wir verstärkt auf flexible Wohnkonzepte wie möbliertes Wohnen, Wohnen auf Zeit und Serviced-Apartments. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Lust hat, aktiv in den Bereichen Vermietung, Verwaltung, Sales, Marketing und Backoffice mitzuwirken. Die Position eignet sich auch für motivierte Berufseinsteiger:innen, Werkstudent:innen oder Freelancer mit Interesse an Immobilien und Organisation. Aufgaben Vermietung & Kommunikation Erstellung und Pflege von Immobilieninseraten Kommunikation mit Mietinteressenten (E-Mail & Telefon) Terminierung und Vorbereitung von Besichtigungen Unterstützung bei Besichtigungen (digital oder vor Ort) Mitwirkung bei der Vermietung unserer Objekte Backoffice & Administration Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung Pflege von Mietverträgen, Dokumenten und Daten Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Strukturierung und Optimierung interner Abläufe Abrechnung & Buchhaltung (unterstützend) Vorbereitung von Objektabrechnungen Unterstützung im Forderungsmanagement (z. B. Zahlungseingänge prüfen) Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung Pflege von Excel-Listen und einfachen Auswertungen Operative Unterstützung Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Hausmeister) Unterstützung im laufenden Objektbetrieb Mithilfe bei der Verbesserung von Prozessen und Abläufen Qualifikation Dein Profil Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Immobilien oder Büroorganisation von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Interesse an Immobilien und organisatorischen Aufgaben Hands-on-Mentalität und Lust, mit anzupacken Benefits Das bieten wir Flexible Arbeitszeiten (ideal für Studierende oder Freelancer) Hybrides Arbeiten (Remote + vor Ort) Optionales Arbeiten aus unserem Office in Portugal 🌴 Direkter Einblick in ein wachsendes Immobilienunternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Verwaltung, Vermietung und Organisation Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Warum diese Rolle spannend ist Du arbeitest nah am operativen Geschäft und erhältst einen umfassenden Einblick in die Immobilienverwaltung – von der Vermietung bis zur Abrechnung. Dabei kannst du aktiv mitgestalten und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen. Perspektivisch hast du die Möglichkeit, eigene Immobilienportfolios mit zu betreuen und dich im Unternehmen in Richtung eigenverantwortliches und unternehmerisches Arbeiten weiterzuentwickeln.

Responsibilities

The role involves managing property rentals, communicating with prospective tenants, and coordinating property viewings. Additionally, the candidate will provide administrative support, assist with accounting tasks, and manage relationships with external service providers.