Proposal Administrative at Arcadis

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

11 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Proposal Management, Document Administration, MS Office, Coordination, Quality Control, Administrative Support

Industry

Professional Services

Description

Arcadis es la empresa líder mundial en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría para activos naturales y construidos. Somos más de 36.000 personas, en más de 70 países, dedicadas a mejorar la calidad de vida. Todos tenemos un papel importante que desempeñar. Con el poder de muchas mentes curiosas, juntos podemos resolver los retos más complejos del mundo y lograr un mayor impacto. Descripción del puesto: Realizar la entrega de propuestas en tiempo y forma, asegurando altos estándares de calidad en la documentación presentada. Coordinar las tareas necesarias para una adecuada entrega y hacer seguimiento a los requerimientos tanto del cliente como del Jefe de Propuestas, gestionando las distintas versiones de propuestas y las aclaraciones que se requieran. Responsabilidades del puesto: * Realizar el ciclo de gestión inherente a las invitaciones a participar en propuestas de clientes, que implica su recepción, derivación de éstas a las gerencias de negocio, envío de confirmación o rechaza de éstas y tramitación de compra de bases de licitación, si corresponde. * Realizar la apertura de número de propuesta y efectuar la asignación de éstas al interior del equipo, según indicación de su jefatura. * Generar aperturas de carpetas de propuestas en disco habilitado por Departamento de Informática. * Realizar el armado y coordinación de la presentación de la propuesta, generando una matriz de revisiones, obteniendo la información requerida por parte de las áreas internas y preparando la información administrativa que está a su alcance (certificados, organigramas, currículos, etc) * Realizar revisión cruzada de la matriz de revisiones, de acuerdo a las indicaciones de su jefatura, y realiza las acciones necesarias para su cumplimiento. Cualificaciones y experiencia: * Carrera técnica administrativa (titulado/a) * 3 años de experiencia en el cargo * Experiencia en administración de documentación * Manejo de MS office Sólo podemos alcanzar nuestros objetivos si todos estamos capacitados para dar lo mejor de nosotros mismos. Creemos que la contribución de cada uno es importante. Por eso somos pioneros en un enfoque basado en las competencias, en el que puedes aprovechar tu experiencia y conocimientos únicos para forjar tu trayectoria profesional y maximizar el impacto que podemos lograr juntos. Realizarás un trabajo significativo y, sea cual sea tu función, contribuirás a ofrecer soluciones sostenibles para un planeta más próspero. Deja huella en tu carrera, en tus compañeros, en tus clientes, en tu vida y en el mundo que te rodea. Juntos podemos crear un legado duradero. Únete a Arcadis. Crea un legado. Nuestro compromiso con la igualdad, la diversidad, la inclusión y la pertenencia: Queremos que puedas aportar lo mejor de ti al trabajo cada día, por lo que nos tomamos en serio la igualdad y la inclusión y asumimos la responsabilidad de nuestras acciones. Nuestra ambición es ser el empleador preferido y ofrecer un gran lugar de trabajo a todos nuestros empleados. En Arcadis, reconocemos, respetamos y valoramos las diferencias. Por lo tanto, todas las oportunidades son para todos, ¡todos! Vacante inclusiva. #LI-FM1

Responsibilities

Responsible for the timely delivery of high-quality proposals and coordinating documentation requirements between clients and business managers. Manages the full proposal lifecycle, including receiving invitations, organizing folders, and preparing administrative documents like CVs and certificates.