Proposal Specialist at JACOBS DOUWE EGBERTS

Utrecht, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

26 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Proposal Writing, Tender Management, Commercial Text Writing, Client Engagement, Project Management, Strategic Planning, Team Collaboration, Deadline Management, Empathy, Creativity

Industry

Food and Beverage Services

Description

Beschrijving van het bedrijf JDE Peet's is het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld, met het hoofdkantoor in Nederland. Al ruim 270 jaar worden we geïnspireerd door de gedachte 'it's amazing what can happen over a cup of coffee'. Vandaag de dag creëren we kansen in meer dan 100 landen met een portfolio van meer dan 50 koffie- en theemerken. Denk aan karaktervolle merken zoals Douwe Egberts, L’OR, Jacobs, Senseo®, Pickwick en Moccona. Het Out Of Home segment van JDE Peet’s levert koffie- en theeconcepten aan kantoren, overheidsinstellingen, horeca en hospitality, kortom alle instellingen buiten het supermarktkanaal. Vanuit onze ondernemerschap, kennis en rijke traditie zijn wij een strategische partner voor onze klanten en denken wij op creatieve en innovatieve wijze met hen mee over unieke koffie- en theeconcepten. Op deze manier leveren we bij verschillende klanten een bijdrage aan hun doelstellingen op gebied van duurzaam ondernemen en medewerkerstevredenheid. De Tenderdesk van JDE Peet's bestaat uit een hecht team. Samen hebben we veel kennis van producten, diensten, aanbestedingsmethodieken, offreren, pricing en regelgeving. Daarmee ondersteunen we onze salesorganisatie proactief en zo vroeg mogelijk in het tenderproces. We delen onze tenderspecifieke kennis ook graag met klanten en collega's, bijvoorbeeld tijdens marktconsultaties. Zo voegen we kennisintensieve waarde toe aan de commerciële processen. Ons teamdoel: offertes winnen met een zo hoog mogelijke score op kwaliteit. En dat met een flinke dosis werkplezier! Functieomschrijving Wil je jouw schrijftalent en organisatietalent inzetten om grote klanten te winnen? Als Proposal Specialist / Tender Specialist bij JDE Peet’s speel je een sleutelrol in het binnenhalen én behouden van onze grootste en meest strategische klanten. Jij bent de motor achter het tenderproces en bidmanagement: van Europese aanbestedingen tot onderhandse trajecten. Jij zorgt ervoor dat onze propositie niet alleen klopt, maar ook overtuigt. Over de functie Je leidt het proces met van A tot Z: je organiseert strategie- en reviewmeetings, houdt iedereen scherp op deadlines en zorgt dat elk detail klopt. Maar jouw échte toegevoegde waarde ligt in het vertalen van de vraag achter de vraag. Jij weet de wensen van de klant om te zetten in een verhaal dat raakt: onderscheidend, inspirerend en spot-on. Met jouw pen en gevoel voor structuur maak je van onze offertes meer dan een document – je maakt er een verhaal van dat klanten overtuigt om voor JDE Peet's te kiezen én te blijven kiezen. Dat doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt nauw samen met accountmanagers die de markt en de klant door en door kennen, en met financiële experts die zorgen voor de beste prijsstelling. Jij brengt dit alles samen tot een voorstel dat niet alleen voldoet aan de eisen, maar onze concurrenten voorbijstreeft. Daarmee maak jij het verschil bij grote klanten en bouw je mee aan langdurige partnerships met toonaangevende organisaties in de sectoren Business, Educatie en Zorg. Kortom: in deze rol ben jij de architect van winnende offertes – en dus een directe aanjager van de groei en het succes van JDE Peet’s. Functie-eisen Een afgeronde hbo- of academische opleiding, bijvoorbeeld taalkundig, juridisch of bedrijfskundig van aard; Een sterk ontwikkeld taalniveau in woord en geschrift; Gevoel voor optimale lezerservaringen in vorm, toon en inhoud van offertes; Minimaal een jaar ervaring met het schrijven van commerciële teksten; Ervaring met aanbesteden en tenderen is een pré; Een overtuigende, empathische en creatieve persoonlijkheid; In staat om aan meerdere projecten met deadlines tegelijkertijd te werken; Ondernemend van aard en een drive om te scoren. Aanvullende informatie Als je bij ons werkt, heb je impact in een dynamische en ambitieuze omgeving. We werken als team, vieren successen en steunen elkaar. Onze medewerkers werken met een diversiteit aan gelijkgestemde collega’s in een innovatieve omgeving. Iedereen is erop gericht om te doen wat juist is – overal ter wereld. Wat je hier doet, wordt opgemerkt. Bij JDE Peet's krijg je een goed salaris en een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden passend bij deze rol, waaronder: De functie is ingedeeld in salarisgroep 9 van de Diensten CAO; 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen; Goede pensioenregeling; Korting op de producten van JDE Peet's. Voor ons maakt het niet uit wie je bent, waar je vandaan komt, hoe je je leven leidt of hoe je je koffie drinkt. Wij vinden het belangrijk dat JDE Peet's een organisatie is waar iedereen kan bijdragen, groeien en ontwikkelen. Elk land, iedere cultuur en elk individu heeft een uniek verhaal waar we naar luisteren. Door met diverse collega’s samen te werken binnen een inclusieve cultuur lukt het ons iedereen welkom te heten in de wereld van koffie en thee. Een online assessment en een Pre-Employment Screening maken onderdeel uit van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst

Responsibilities

The Proposal Specialist leads the tender process from start to finish, organizing strategy and review meetings while ensuring all details are accurate. They translate client needs into compelling proposals that stand out and foster long-term partnerships.