Proposal Specialist at JACOBS DOUWE EGBERTS

Utrecht, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Proposal Writing, Tender Management, Bid Management, Strategy Meetings, Review Meetings, Deadline Management, Customer Needs Translation, Storytelling, Structuring, Collaboration, Pricing, Commercial Processes, Entrepreneurial

Industry

Food and Beverage Services

Description

Beschrijving van het bedrijf Wij zijn JDE Peet’s. Wij maken een koffie voor elke kop en bouwen merken voor ieder hart. JDE Peet's is het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld en serveert ongeveer 4.400 koppen koffie per seconde in meer dan 100 markten. Met het hoofdkantoor in Nederland en gedreven door onze strategie ‘Reignite the Amazing’, richten wij ons op merkgestuurde groei met drie grote pijlers: Peet’s, L’OR en Jacobs. Al ruim 270 jaar worden we geïnspireerd door onze locale iconen, zoals Douwe Egberts, Senseo®, Pickwick en Moccona. In 2024 genereerde JDE Peet’s een totale omzet van 8,8 miljard euro en had het wereldwijd meer dan 21.000 werknemers in dienst. Wij geloven dat er geweldige dingen gebeuren bij een kop koffie. Samen creëren we deze momenten elke dag, waarbij we ideeën omzetten in impact en mogelijkheden in werkelijkheid. Bij JDE Peet’s werken we als één team, geleid door onze waarden: Dare to Amaze, Own It, Make It Simple en Win Together. Hier vind je de vrijheid om te vernieuwen, de moed om gedurfde stappen te zetten en de ondersteuning om je carrière te laten groeien in een internationale omgeving. Het Out-of-Home segment van JDE Peet’s levert koffie- en theeconcepten aan kantoren, overheid, zorg- en onderwijsinstellingen, leisure en horeca en hospitality, kortom alle instellingen buiten het supermarktkanaal. Met ons ondernemerschap, onze kennis en rijke traditie zijn we een strategische partner voor onze klanten. We denken mee over unieke koffie- en theeconcepten en dragen zo bij aan hun doelen op het gebied van duurzaamheid en medewerkerstevredenheid. De Tenderdesk van JDE Peet's bestaat uit een hecht team. Samen hebben we veel kennis van producten, diensten, aanbestedingsmethodieken, offreren, pricing en regelgeving. Daarmee ondersteunen we onze salesorganisatie proactief en zo vroeg mogelijk in het tenderproces. We delen onze tenderspecifieke kennis ook graag met klanten en collega's, bijvoorbeeld tijdens marktconsultaties. Zo voegen we kennisintensieve waarde toe aan de commerciële processen. Ons teamdoel: offertes winnen met een zo hoog mogelijke score op kwaliteit. En dat met een flinke dosis werkplezier! Ben jij klaar om te groeien, jezelf uit te dagen en deel uit te maken van een internationaal team dat samen successen viert? Dan is JDE Peet’s de plek voor jou! Functieomschrijving Wil je jouw schrijftalent en organisatietalent inzetten om grote klanten te winnen? Als Proposal Specialist / Tender Specialist bij JDE Peet’s speel je een sleutelrol in het binnenhalen én behouden van onze grootste en meest strategische klanten. Jij bent de motor achter het tenderproces en bidmanagement: van Europese aanbestedingen tot onderhandse trajecten. Jij zorgt ervoor dat onze propositie niet alleen klopt, maar ook overtuigt. Over de functie Je leidt het proces met van A tot Z: je organiseert strategie- en reviewmeetings, houdt iedereen scherp op deadlines en zorgt dat elk detail klopt. Maar jouw échte toegevoegde waarde ligt in het vertalen van de vraag achter de vraag. Jij weet de wensen van de klant om te zetten in een verhaal dat raakt: onderscheidend, inspirerend en spot-on. Met jouw pen en gevoel voor structuur maak je van onze offertes meer dan een document – je maakt er een verhaal van dat klanten overtuigt om voor JDE Peet's te kiezen én te blijven kiezen. Dat doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt nauw samen met accountmanagers die de markt en de klant door en door kennen, en met financiële experts die zorgen voor de beste prijsstelling. Jij brengt dit alles samen tot een voorstel dat niet alleen voldoet aan de eisen, maar onze concurrenten voorbijstreeft. Daarmee maak jij het verschil bij grote klanten en bouw je mee aan langdurige partnerships met toonaangevende organisaties in de sectoren Business, Educatie en Zorg. Kortom: in deze rol ben jij de architect van winnende offertes – en dus een directe aanjager van de groei en het succes van JDE Peet’s. Functie-eisen Bij JDE Peet’s krijg je de kans om écht het verschil te maken. Je werkt hands-on en kunt je stempel drukken, terwijl je samenwerkt met een team dat gedreven is door één gemeenschappelijk doel. Wij zijn een energiek en snelgroeiend bedrijf, gericht op wat echt belangrijk is. Hier telt lef: het lef om nieuwe ideeën te proberen, om buiten de gebaande paden te denken en om impact te maken. Voor de functie als Proposal Specialist zijn wij op zoek naar iemand met de volgende vaardigheden en ervaring: Een afgeronde hbo- of academische opleiding, bijvoorbeeld taalkundig, juridisch of bedrijfskundig van aard; Een sterk ontwikkeld taalniveau in woord en geschrift; Gevoel voor optimale lezerservaringen in vorm, toon en inhoud van offertes; Minimaal een jaar ervaring met het schrijven van commerciële teksten; Ervaring met aanbesteden en tenderen is een pré; Een overtuigende, empathische en creatieve persoonlijkheid; In staat om aan meerdere projecten met deadlines tegelijkertijd te werken; Ondernemend van aard en een drive om te scoren. Aanvullende informatie Werken bij JDE Peet’s betekent impact maken in een dynamische en ambitieuze omgeving. Je werkt samen met enthousiaste collega’s, viert successen en krijgt volop kansen om je verder te ontwikkelen. Iedereen is erop gericht om te doen wat juist is – overal ter wereld. Wat je hier doet, wordt opgemerkt. Naast een goed salaris, krijg je een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden passend bij deze rol, waaronder: 25 vakantiedagen én 12 ADV dagen; Goede pensioenregeling; Korting op onze heerlijke koffie- en theeproducten; Volledige OV-vergoeding van en naar je werk; Bij JDE Peet’s streven we naar een betere toekomst, waarin we iedereen op een authentieke manier bedienen, weerspiegelen en omarmen. Wij geloven in het bevorderen van een meer diverse, eerlijke en inclusieve organisatie, waar iedereen zich comfortabel voelt om echt zichzelf te zijn en zijn of haar volledige potentieel kan benutten. Dit betekent dat we geen enkele vorm van discriminatie tolereren op basis van ras, etniciteit, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, religie, nationaliteit, leeftijd, beperking of enig ander door de wet beschermd kenmerk. Tijdens de hele loopbaan van onze medewerkers staat diversiteit, gelijkheid en inclusie (DE&I) centraal in onze personeelsprocessen. Dit stelt ons in staat objectiviteit te waarborgen en mogelijke vooroordelen te elimineren, zodat iedereen een inclusieve ervaring op de werkvloer heeft. Aarzel niet om contact op te nemen als je aanpassingen nodig hebt tijdens het wervingsproces. Onze inspanningen op dit gebied hebben ons de prestigieuze Catalyst Award opgeleverd, evenals de Fair Pay Leader-certificering in 2025, dankzij een onverklaarde loonkloof tussen mannen en vrouwen van slechts 0,52%. Een online assessment en een Pre-Employment Screening maken onderdeel uit van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst

Responsibilities

The Proposal Specialist leads the end-to-end tender process, organizing strategy and review meetings while ensuring all details are correct to secure and retain major strategic clients. The core value lies in translating customer needs into a compelling, distinctive, and inspiring narrative that makes proposals stand out.