Prozessautomatisierer (w/m/d) at The Pillars

Cottbus - Chóśebuz, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

60000.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Process Automation, N8N, HubSpot, API Integration, JSON, Data Transformation, HTTP Protocols, Logical Workflow Design, Make, Zapier, Requirement Analysis, Troubleshooting, Data Mapping, English, German

Industry

Description

Einleitung Wir sind auf der Suche nach neuen Kollegen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Prozess der Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht, unserer juristischen Kompetenz und einem starken Team von zahlreichen Mitarbeitern begleiten wir tausende Mandanten erfolgreich auf dem Weg zur deutschen Staatsbürgerschaft. Am besten verschaffst du dir gleich einen Einblick unter migrando(.)de/karriere, unserer Karriere-Page. Denn wir können hier schreiben was wir wollen, im Endeffekt bleibt es eine langweilige Einleitung. Uns ist egal, welche Zertifikate du hast oder wo du studiert hast. Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer jahrelang in der Praxis gearbeitet und Hands-on-Erfahrungen gesammelt hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Wenn du neugierig bist, Verantwortung nicht scheust und Lust hast, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, wollen wir dich kennenlernen. Wir bieten Dir Bei uns siehst du direkt, was deine Arbeit bewirkt. Du baust eine Automatisierung, drückst auf Aktivieren, und zahlreiche Kolleg:innen arbeiten ab heute anders. Wir geben dir die Tools, den Freiraum und die Verantwortung, um wirklich etwas zu bewegen – nicht nur Tickets abzuarbeiten. High-End Automatisierungstools Du arbeitest nicht mit Workarounds, sondern mit den besten Tools am Markt (z.B. N8N, Hubspot, Cloud-Infrastruktur). Wir stellen dir die Enterprise-Features zur Verfügung, die du brauchst. Spielwiese für Experimente Du hast eine Idee, wie man einen Prozess noch schlanker machen kann? Probier es aus. Wir geben dir die Freiheit, neue Integrationen zu testen und Prozesse neu zu denken. Echter Impact Deine Arbeit landet nicht in der Schublade. Wenn du einen Prozess automatisierst, spüren das zahlreiche Mitarbeiter und tausende Mandanten sofort. Du siehst direkt, wie viel Zeit deine Lösung spart. Keine Angst vor KI Wir ermutigen unsere Mitarbeiter in vielen Bereichen, KI zu nutzen, um die Arbeit schneller und leichter zu machen. Dazu stellen wir dir Claude, ChatGPT und Gemini in der jeweiligen Pro-Version zur Verfügung. High-End Hardware nach Wahl Egal ob MacBook oder Windows-Tower. Du bekommst die Maschine, auf der du am besten performst, inkl. 4K-Monitoren. Echte Eigenverantwortung Du bist nicht Umsetzer fremder Anforderungen. Du erkennst Probleme, entwickelst Lösungen und trägst sie bis zum Ende durch – mit kurzem Draht zur Geschäftsführung und ohne lange Hierarchieketten. Keine Angst vor KI Wir ermutigen unsere Mitarbeiter in vielen Bereichen, KI zu nutzen, um die Arbeit schneller und leichter zu machen. Dazu stellen wir dir Claude, ChatGPT und Gemini in der jeweiligen Pro-Version zur Verfügung. High-End Hardware nach Wahl Egal ob MacBook Pro M3 oder Dell XPS mit Linux. Du bekommst die Maschine, auf der du am besten performst, inkl. 4K-Monitoren. Große Reichweite Über die Jahre konnten wir mit unserer Plattform bereits viele Menschen erreichen. Diese große Menge an Traffic ermöglicht es uns, schnell Ergebnisse zu sehen und führt zu einem sinnesstiftenden Arbeitsgefühl. Kleine Teams statt Großraumbüro Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt und schnell ins Gespräch kommt. Musik bei der Arbeit Bei uns wird nicht mit der Stirn gerunzelt, wenn du dir Kopfhörer aufsetzt. Wenn es dir hilft (und keinen anderen stört), kannst du auch gerne Heavy Metal über eine Soundanlage an deinem Schreibtisch pumpen. Modernes Altbau-Büro im Herzen von Cottbus Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen in den Räumen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch. Einen Einblick in unsere Räumlichkeiten kannst du dir auf unserer Website anschauen. Gute Verkehrsanbindung & Parkplatz ums Eck Du kommst bequem mit Bus oder Bahn, mit dem Rad oder zu Fuß ins Büro. Für alle, die von außerhalb pendeln, gibt es Mitarbeiterparkplätze direkt in der Nähe. Fester, persönlicher Arbeitsplatz Bei uns wanderst du nicht täglich mit dem Laptop durch das Büro auf der Suche nach einem freien Tisch. Du hast deinen eigenen Platz mit deiner Tasse, deinen Pflanzen, deinen Notizen und allem, was du brauchst, um dich wirklich wohlzufühlen. Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore, ein hochwertiges Headset, ein leistungsstarker Laptop und eine ruhige Umgebung. Schnelle Beschaffung von Hardware, Software & Tools Wenn du etwas brauchst, bekommst du es. Ganz ohne wochenlange Anträge oder langes Warten. Du sagst Bescheid, wir kümmern uns. Homeoffice-Möglichkeit Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Gleichzeitig ist Home Office jederzeit möglich. Auch spontan und ohne lange Abstimmung. Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeiten Bei uns gibt es keine vorgeschriebenen Zeitfenster, in denen du anwesend sein musst. Flexible Teilzeitmodelle Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell. Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum. Spontan Urlaub nehmen Manchmal braucht man einfach eine Auszeit. Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen. Familienfreundliche Kultur Kranke Kinder, Elternabend oder kurzfristiger Arzttermin – wir wissen, dass solche Situationen zum Alltag gehören. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang. Kurze Wege Bei uns musst du dich nicht durch die Hierarchien hangeln oder lange Mails schreiben, um gehört zu werden. Du kannst jederzeit direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung sprechen. Entscheidungen fallen schnell, Austausch ist direkt und niemand sitzt „im Elfenbeinturm“. Mitgestalten statt nur abarbeiten Wir suchen Kolleg:innen, die mitdenken. Wenn du eine Idee hast, wie ein Prozess besser laufen kann, ein Tool sinnvoll wäre oder ein Workflow smarter funktionieren könnte, dann wirst du gehört. Sinnstiftende Arbeit Deine Tätigkeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit – es ist Arbeit mit echter Bedeutung und spürbarer Wirkung. Abwechslungsreiche Aufgaben Jeder Mensch bringt eine andere Geschichte mit, jeder Fall ist individuell. Du arbeitest nicht mechanisch Akten ab, sondern begleitest vielseitige Mandate, triffst Entscheidungen, denkst mit und lernst ständig dazu. Du bist nie allein Dein Team zeigt dir die notwendigen Arbeitsabläufe und steht dir bei kniffligen Fällen oder Rückfragen stets zur Seite. Du bist nie auf dich allein gestellt oder musst dein Können beweisen. Zeit zum Lernen Neue Tools testen, Workflows verbessern oder Fachwissen vertiefen – all das gehört fest zu deiner Arbeitszeit und nicht zu deinem Feierabend. Feel-Good-Angebote im Haus Unsere Feel-Good-Managerin sorgt regelmäßig für kleine Auszeiten – von Nacken- und Schultermassagen über kurze Entspannungs- und Beauty-Sessions bis hin zu Momenten zum Durchatmen. Kaffee, Getränke & Snacks Im Büro ist immer für dich gesorgt: guter Kaffee, kalte Getränke und kleine Snacks gehören zum Alltag. Und wenn es etwas zu feiern gibt – ein Erfolg, ein Geburtstag oder einfach ein guter Tag – gibt’s auch mal Kuchen oder Pizza. Regelmäßige Team-Events Wir feiern gern. Sommerfest am See, gemütliche Weihnachtsfeier, Halloween-Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork-Dinner mit der Abteilung. Unsere Events sorgen dafür, dass wir als Team zusammenwachsen und den Arbeitsalltag auch mal beiseiteschieben können. Aber keine Sorge: Erscheinen ist keine Pflicht und eher Gehen auch kein Problem. Menschlichkeit im Alltag Bei aller Professionalität verlieren wir nie die Leichtigkeit. Wir nehmen unsere Arbeit ernst, aber uns selbst nicht zu sehr. Vielfältiges Team Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Ländern, Kulturen und Lebenswegen zusammen. Einen kleinen Einblick in deine möglichen Kollegen kannst du dir bereits auf unserer Website unter “Team” verschaffen. Kein Dresscode – du bleibst du Es geht uns nicht darum, wie du aussiehst, sondern wie du arbeitest. Fitnessraum im Haus Unser eigener Fitnessraum steht dir direkt im Haus zur Verfügung – kostenlos, gut ausgestattet und jederzeit zugänglich. Urlaubsanspruch Wir sind ganz transparent: bei uns bekommt jeder 25 Tage Urlaub (bei einer 40-Stunden Woche). Mögliche Aufgabenbereiche Als Prozessautomatisierer sorgst du dafür, dass unsere Systeme miteinander sprechen, Daten richtig fließen und Abläufe sauber im Hintergrund laufen. Ob Hubspot, N8N oder auf unserer Website - deine Automationen nehmen Arbeit ab und sorgen dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen. Automatisierung und Prozessentwicklung Du identifizierst manuelle Aufgaben im Team (z.B. Rechnungsversand, Dokumentenablage) und baust Lösungen, die diese Aufgaben übernehmen, weniger fehleranfällig machen oder vereinfachen. Automatisierte Geschäftsprozesse entwickeln Du baust, pflegst und erweiterst automatisierte Abläufe in Tools wie n8n, Make oder Zapier. API-Integrationen bauen Du verbindest unsere Kernsysteme (Hubspot, Wordpress, Custom Tools) mittels APIs. Datentransformation & Mapping Rohdaten kommen selten im richtigen Format. Du transformierst Datensätze (z.B. Datumsformate, String-Operationen), damit System A die Daten von System B fehlerfrei verarbeiten kann. Monitoring & Troubleshooting Du überwachst deine laufenden Szenarien. Du kümmerst dich um das Errorhandling und prüfst fehlgeschlagene Executions, damit unsere Logiken immer robuster werden. Pilotierung neuer Tools Du testest neue Tools, bewertest ihre Einsatzmöglichkeiten und führst Testprojekte durch, um unser technisches Ökosystem weiterzuentwickeln. HubSpot-Automatisierung Deine Automatisierungen greifen auch in alle Hubspot-Bereiche ein, sei es CRM, Marketing oder E-Mail-Kampagnen. Abhängig vom Projekt nutzt du auch die Hubspot-internen Workflows und Automatisierungsmöglichkeiten. Anforderungsanalyse im Alltag Du sprichst mit Fachbereichen, verstehst ihre Abläufe und identifizierst Bottlenecks, die durch Automatisierung verschwinden können. Dein Profil Uns ist egal, welches Zertifikat du hast oder wo du studiert hast. Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer jahrelang Hands-on-Erfahrung gesammelt, Prozesse analysiert, Workflows gebaut und Systeme miteinander zum Laufen gebracht hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Wenn du neugierig bist, Verantwortung nicht scheust und Lust hast, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, wollen wir dich kennenlernen. Erfahrung in der Prozessautomation Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Prozessautomatisierung – du hast Workflows gebaut, Systeme verbunden und Datenflüsse automatisiert. Denker in logischen Abläufen Du siehst einen Geschäftsprozess und bist in der Lage, ihn im Kopf sofort in Trigger, Action und Condition zu zerlegen. Erfahrung mit Web-Technologien Du weißt, was ein HTTP Status 200 von einem 404 unterscheidet, wie ein JSON-Objekt aufgebaut ist und wie man eine API-Dokumentation liest. Keine Sorge - du musst kein Programmierer sein. Verständnis für Datenstrukturen Du verstehst, wie relationale Daten funktionieren und wie man Arrays und Collections verarbeitet (Iterators/Aggregators). Fähigkeit, komplexe Abläufe zu vereinfachen Du kannst auch verschachtelte Prozesse so strukturieren, dass sie stabil, nachvollziehbar und wartungsfreundlich laufen. Neugier auf neue Tools & Technologien Du probierst gern aus, hältst dich über neue Plattformen auf dem Laufenden und bringst aktiv Ideen ein. Keine formellen Voraussetzungen Du musst kein Studium oder 10 Jahre Berufserfahrung haben. Wir wollen Talente und coole neue Kollegen finden. Selbst wenn du nur die Hälfte der Punkte hier erfüllst - solange du bereit bist, weiter dazuzulernen, freuen wir uns, dich kennenzulernen. Einfache Kommunikation Du bist kommunikativ und offen. Eigentlich wollen wir hier keine generischen Sachen schreiben, aber dieser Punkt ist wichtig. Gute Zusammenarbeit schlägt oft reines Know-how. Ein Kollege, mit dem die Zusammenarbeit angenehm und reibungslos ist, kann im Alltag wertvoller sein als jemand mit mehr Know-how, mit dem die Kommunikation aber eher schleppend ist. Deutsch oder Englisch Du sprichst Deutsch oder Englisch oder am besten beides (ca. B2-Level). Keine Sorge, wir erwarten keinen Nachweis des Sprachniveaus. Parent-ID Stelle Originalsprache

Responsibilities

The role focuses on identifying manual tasks and building automated workflows using tools like n8n and HubSpot to optimize business processes. Responsibilities include API integrations, data transformation, and monitoring system executions to ensure robust logic.