Prozessmanager*in Digitalisierung at ijgd Landesvereine Niedersachsen e.V. und Hamburg e.V.

Hildesheim, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Digitalization Project Management, Process Optimization, AI Tools, Workshop Moderation, Change Management, Project Management, Problem Solving, Empathy, German Language, English Language

Industry

Description

Beschreibung Stellenrahmen/-arbeitsbereich befristet: 01. September 2026 bis 31. Oktober 2027 Wochenstunden: 20 Stunden Für bestmögliche Arbeitsbedingungen verschlanken wir Prozesse und führen digitale Tools ein, um die tägliche Verwaltungsarbeit zu erleichtern. Dadurch schaffen wir mehr Freiräume für unsere Kernaufgabe: Die Bildungsarbeit. Hierfür suchen wir Sie mit ihren Erfahrungen in Digitalisierungsprozessen. Schaffe Sie mit uns einen digitalen Arbeitsraum, in denen unsere über 60 Mitarbeitende ihre Begeisterung jeden Tag bestmöglich entfalten können. Deine Aufgaben Transformation analoger Betriebsabläufe in digitale Prozesse und Workflows, insbesondere in den Bereichen Personal, Buchhaltung und Sachbearbeitung Projekt- und Prozessmanagement bei der (agilen) Erprobung und Einführung digitaler Tools, insbesondere Prozessplanung, die Koordination und Leitung von Testgruppen sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern Konzeption und Planung von Schulungsmaßnahmen zu digitalen Tools Entwicklung von Lern- und Erklärvideos sowie Handreichungen Analyse, Optimierung und Entwicklung in enger Rückkopplung mit dem Team Das bringst du mit Berufserfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung Kenntnisse in der Anwendung von KI-Tools und -Technologien wünschenswert Erfahrungen in der Durchführung und Moderation von Workshops mit kleineren Gruppen Methodenkenntnisse im Projekt- und Changemanagement sowie Prozessoptimierung Sicheres und motivierendes Auftreten, Problemlösungskompetenz und Empathie ein abgeschlossenes Studium gutes Deutsch und gutes Englisch Was wir bieten Bezahlung in Anlehnung an TVöD E 10 Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt Infos & Ansprechperson Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Bewerbung bitte bis Anfang August 26. Fragen/Info: Beatrice Franzky • +49 (0)5121 20661-585 • Beatrice.Franzky@ijgd.de • ijgd.de About us Wir sind die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd). Seit über 75 Jahren organisieren wir Freiwilligendienste im In- und Ausland. Wir arbeiten mit Menschen aller Altersgruppen, wobei junge Menschen zwischen 16 und 26 Jahren im Fokus stehen. Unsere Arbeit stützt sich auf acht Arbeitsgrundsätze. Unsere flache, transparente und offene Vereinsstruktur bietet dir die Möglichkeit mitzureden, selbst zu gestalten und dich einzubringen. Es ist uns wichtig, für unsere Mitarbeiter*innen eine familienfreundliche Arbeitsumgebung zu bieten.

Responsibilities

Transform analog operational processes into digital workflows, specifically for HR, accounting, and administration. Manage the agile implementation of digital tools, coordinate test groups, and develop training materials and instructional videos.