Prozessmanager (m/w/d) at Contilia

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 May, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Process Management, Digital Tools, Communication Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Team Collaboration

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Unternehmensbeschreibung Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH ist ein innovativer Bildungsträger, der Aus-, Fort- und Weiterbildungen in der Pflege und verwandten Gesundheitsberufen anbietet. In Essen und Mülheim an der Ruhr und den Nachbarstädten besitzen wir ein Netz an Kooperationspartnern, aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege mit denen wir eng zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen zu gewährleisten. Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Organisation – du bist eine zentrale Schnittstelle für den administrativen Ablauf in der Schulverwaltung. Koordination - du koordinierst die Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich der Schulverwaltung. Weiterentwicklung - du bist zuständig für die Integration und Weiterentwicklung unseres Schulverwaltungsprogramms planACAD zur digitalen Prozessunterstützung. Bewerbungsmanagement – du prüfst Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Ausbildungsvoraussetzungen, bereitest Gespräche vor und erstellst Ausbildungsverträge. Verwaltung – du bist zuständig für die Pflege der Schulverwaltungssoftware, Dokumentation von Fehlzeiten, Erstellung von Auswertungen zu Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen. Kommunikation – du hast Kontakt mit Lehrenden, Teilnehmenden, Aufsichtsbehörden und Kooperationspartnern. Sekretariat – du erstellst Zeugnisse und Rechnungen, übernimmst die Rechnungsprüfung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Service – du unterstützt bei allen administrativen Abläufen einer Bildungseinrichtung Zusammenarbeit - du arbeitest eng mit einem großen, engagierten Team aus Verwaltung und Pädagogik zusammen. Projekte -du koordinierst und begleitest Veränderungs- und Digitalisierungsprojekte. Prozesssteuerung und -überwachung - du kümmerst dich um Monitoring, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozessabläufe in der Verwaltung. Qualifikationen Du vervollständigst unser Team, wenn du... über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltung, Wirtschaft, IT) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst. Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im schulischen oder öffentlichen Kontext mitbringst. sicher im Umgang mit digitalen Tools bist – idealerweise erste Kenntnisse in planACAD oder die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten hast. über Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und einen lösungsorientierten Blick auf komplexe Zusammenhänge verfügst. Zusätzliche Informationen Warum wir? Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Frau Elia Garcia unter 0201 8980-70, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung. Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung Anstellungsart: Berufserfahrene Fachabteilung: Verwaltung

Responsibilities

The role involves organizing and coordinating administrative processes within the school administration, as well as managing the integration and development of the school management software. Additionally, the position includes communication with various stakeholders and supporting administrative workflows.