Puesto: at 4M Building Solutions

Springfield, Illinois, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Enrollment, Recruitment, Auditing, Payroll, Scheduling, Calendar Management, Answering Phones, Photocopying, Faxing, Filing, Drafting Letters, Correspondence Preparation, Organization, Multitasking, Confidentiality

Industry

Facilities Services

Description

Descripción del trabajo Limpiadores comerciales de confianza desde 1978 Somos 4M Building Solutions y buscamos un asistente administrativo bilingüe competente. El puesto brindará apoyo directo al equipo de recursos humanos y apoyo de oficina general a todos los departamentos. deberes y responsabilidades Brindar un excelente servicio al cliente interno y externo. Asistir al equipo de recursos humanos con la inscripción y el reclutamiento de beneficios. Llevar a cabo auditorías de varios procedimientos y seguimiento de nómina y recursos humanos. Ayuda al equipo de recursos humanos con varios proyectos de investigación y/o proyectos especiales. Programe conferencias telefónicas, reuniones y mantenga el calendario de recursos humanos. Contestar oficina telefónica. Hacer fotocopias, enviar documentos por fax, archivar, redactar cartas y preparar correspondencia y otra correspondencia. Cualificaciones mínimas Educación: diploma de escuela secundaria o equivalente y algunos cursos universitarios o título de asociado Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en Recursos Humanos Conocimiento de los estándares y procesos generales de recursos humanos. Capacidad para ser altamente organizado, capacidad para realizar múltiples tareas y cambiar sin problemas entre numerosos proyectos según la prioridad. Mantenga la confidencialidad, permanezca abierto a las ideas de los demás, muestre la voluntad de probar cosas nuevas y ayude a sus compañeros de trabajo. Hablar clara y persuasivamente en situaciones positivas o negativas manteniendo una actitud positiva. Edite y corrija la correspondencia, presente la información de manera efectiva. Priorice y planifique actividades de trabajo con poca o ninguna supervisión, use el tiempo de manera eficiente y desarrolle planes de acción realistas. Se adapta a los cambios en el entorno de trabajo, gestiona las demandas competitivas y es capaz de hacer frente a cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados. Sea constante en el trabajo y puntual, siga las instrucciones, responda a las instrucciones de la gerencia y solicite comentarios para mejorar el desempeño. Trabaja en equipos o solo con poca o ninguna supervisión. Promover activamente y observar personalmente la seguridad. Se requiere bilingüe (español) Habilidades computacionales: Experiencia en el uso diario de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Responsibilities

This role involves providing direct support to the Human Resources team with tasks such as benefits enrollment and recruitment, alongside general office support for all departments. Key duties include conducting procedural audits, tracking payroll and HR information, and managing HR scheduling and correspondence.