Puesto: at Kansas City Zoo

Kansas City, Missouri, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, Payroll Processing, Financial Record Keeping, Cash Control, General Ledger Reconciliation, SAGE Intacct, Paycor, Microsoft Office, Analytical Skills, Problem Solving, Communication Skills, Customer Service

Industry

Non-profit Organizations

Description

CONTABLE ASOCIADO (TIEMPO COMPLETO) DEPARTAMENTO Finanzas CLASIFICACIÓN No Exentos INFORMES A Controlador REPORTES DIRECTOS N/A DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Bajo la supervisión del Controlador, el Contable Asociado es responsable del procesamiento diario de las funciones de cuentas a pagar y nóminas del Zoo y el Acuario, incluyendo pagos a proveedores, nóminas de empleados y mantenimiento de registros financieros precisos. Este puesto también ayuda en el procesamiento, verificación y equilibrio general de efectivo, monedas y cheques de los departamentos y eventos generadores de ingresos del Zoo & Aquarium. Este puesto apoya al departamento de Finanzas asegurando que todas las transacciones se procesen conforme a las políticas y procedimientos contables establecidos, con énfasis en la precisión, la puntualidad, la confidencialidad y controles internos sólidos. FUNCIONES Y FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Funciones Porcentaje Procesa todas las transacciones de cuentas a pagar, incluyendo: * Revisar, codificar e introducir facturas en el sistema contable. * Garantizar que se obtengan las aprobaciones adecuadas de acuerdo con los controles internos. * Preparar y procesar las ejecuciones semanales de cheques y pagos electrónicos. * Reconciliación de declaraciones de proveedores y resolución de discrepancias. * Mantener archivos de proveedores y responder a consultas de proveedores. 50% Administra el procesamiento de nóminas, incluyendo: * Procesar nóminas quincenales a través del sistema de nóminas/RRHH de la empresa. * Revisar los registros de tiempo de los empleados y resolver discrepancias. * Mantener registros de nóminas, deducciones y datos de empleados. * Asistencia con la declaración de impuestos sobre nóminas y los procesos de cierre de año (W-2). 20% Proporciona tareas de control de ingresos una vez como recurso de respaldo: * Verificar y manejar grandes sumas de moneda y monedas. * Reportar los ingresos con precisión en los balances de cajero. * Introducir y revisar los informes diarios de ingresos. 10% Realiza conciliaciones y apoya el cierre de fin de mes, incluyendo: * Conciliación de cuentas a pagar y cuentas del libro mayor relacionados con nóminas. * Asistencia con los registros de cierre de fin de mes y la elaboración de reportes. * Proporcionar documentación y apoyo para auditorías según sea necesario. 10% Trabaja con directivos y personal para resolver problemas relacionados con facturas y nóminas y garantizar una información financiera precisa. 5% Apoya al departamento de finanzas con proyectos adicionales, según se solicite. 5% *Este puesto puede en ocasiones solicitarse para realizar otras funciones o proyectos especiales asignados, que sean lo mejor para el Zoo y Acuario de Kansas City. *Todos los empleados deben ser capaces de desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto y, a solicitud, se realizarán adaptaciones razonables para permitir que los empleados con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales de su trabajo, salvo que haya dificultades excesivas. REQUISITOS MÍNIMOS: 1. EDUCACIÓN Y FORMACIÓN FORMAL: 1. Se requiere un título de grado en contabilidad, finanzas o un campo relacionado. 2. EXPERIENCIA: 1. Se requieren 1–2 años de experiencia en cuentas a pagar y/o nóminas. 2. Conocimiento y experiencia en normas y procedimientos contables. 3. Se prefiere experiencia usando SAGE Intacct financial y nóminas de Paycor. 4. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. 5. Fuertes habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Office. 6. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. 7. Sólidas habilidades en atención al cliente, con capacidad para adoptar un enfoque orientado al servicio y apoyar a los demás con profesionalidad. 3. OTROS REQUISITOS MÍNIMOS: 1. Debe tener carné de conducir válido. 2. Debe ser capaz de levantar bolsas de monedas de hasta 25 libras. 3. Debe ser capaz de mantener la confidencialidad de la información financiera y de empleados sensible. 4. Debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible, incluyendo fines de semana, festivos y horas nocturnas, en cualquier extremo meteorológico, para respaldar el control de ingresos. 5. Hay que pasar un antecedentes y un control de drogas.

Responsibilities

Responsible for daily accounts payable and payroll processing for the Zoo and Aquarium, ensuring accurate financial records and compliance with internal controls. Additionally, provides backup support for revenue control, including the verification and reporting of cash and coin deposits.