Purchasing Manager (w/m/d) at The Pool Craft Company Ltd
Berlin, Berlin, Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Dec, 26

Salary

75000.0

Posted On

24 Sep, 26

Experience

7 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Yes

Skills

Industry

Consumer Services

Description

The Pool unterstützt Gastronomiekonzepte, Restaurantketten und Franchise Unternehmen mit Sortiment, Beschaffung, Logistik, digitalen Tools und persönlicher Betreuung.Für unser Purchasing Team suchen wir eine Person, die Warenverfügbarkeit sichert, Beschaffung zuverlässig steuert und dafür sorgt, dass Lieferprozesse im Alltag funktionieren.


🛠 Deine Aufgaben📦 Warenverfügbarkeit sichern und Beschaffung steuernDu verantwortest die operative Beschaffung und erstellst, pflegst und verfolgst Bestellungen im ERP System.📊 Bestände planen und Datenqualität sichernDu steuerst Nachbestellungen auf Basis definierter Dispositionsparameter und hältst Artikel, Lieferanten und Preisdaten sauber und aktuell.🚚 Engpässe früh erkennenDu überwachst täglich die Warenverfügbarkeit, erkennst Verzögerungen und Fehlmengen und steuerst aktiv gegen.🤝 Lieferanten koordinieren und Risiken managenDu stimmst Liefertermine, Mengen und Versandstatus mit Lieferanten ab und eskalierst kritische Abweichungen und Versorgungsrisiken.🛠 Reklamationen klärenDu bearbeitest operative Reklamationen, koordinierst Ersatzlieferungen und Gutschriften und sorgst für eine saubere Dokumentation.🚛 Lieferprozesse koordinierenDu organisierst Lieferungen, stellst vollständige Lieferdokumente sicher und arbeitest eng mit Lager, Logistik und Operations zusammen.📡 Transparenz schaffenDu stellst verlässliche Informationen zu Lieferstatus, Verfügbarkeiten und ETAs bereit und arbeitest eng mit Category Management und weiteren Schnittstellen zusammen.📌 Sortiment und Prozesse unterstützenDu begleitest Produkteinführungen, Auslistungen und Preisänderungen durch strukturierte Datenpflege.


🔎 Das bringst du mitErfahrung im operativen Einkauf oder Purchasing.Ein gutes Verständnis für Warenverfügbarkeit, Bestände, Forecasts und Kennzahlen.Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.Klare Kommunikation mit internen Teams und externen Lieferanten.Sicherheit im Umgang mit ERP Systemen und digitalen Tools.Fließendes Deutsch und Englisch.

Responsibilities

The Pool unterstützt Gastronomiekonzepte, Restaurantketten und Franchise Unternehmen mit Sortiment, Beschaffung, Logistik, digitalen Tools und persönlicher Betreuung.Für unser Purchasing Team suchen wir eine Person, die Warenverfügbarkeit sichert, Beschaffung zuverlässig steuert und dafür sorgt, dass Lieferprozesse im Alltag funktionieren.


🛠 Deine Aufgaben📦 Warenverfügbarkeit sichern und Beschaffung steuernDu verantwortest die operative Beschaffung und erstellst, pflegst und verfolgst Bestellungen im ERP System.📊 Bestände planen und Datenqualität sichernDu steuerst Nachbestellungen auf Basis definierter Dispositionsparameter und hältst Artikel, Lieferanten und Preisdaten sauber und aktuell.🚚 Engpässe früh erkennenDu überwachst täglich die Warenverfügbarkeit, erkennst Verzögerungen und Fehlmengen und steuerst aktiv gegen.🤝 Lieferanten koordinieren und Risiken managenDu stimmst Liefertermine, Mengen und Versandstatus mit Lieferanten ab und eskalierst kritische Abweichungen und Versorgungsrisiken.🛠 Reklamationen klärenDu bearbeitest operative Reklamationen, koordinierst Ersatzlieferungen und Gutschriften und sorgst für eine saubere Dokumentation.🚛 Lieferprozesse koordinierenDu organisierst Lieferungen, stellst vollständige Lieferdokumente sicher und arbeitest eng mit Lager, Logistik und Operations zusammen.📡 Transparenz schaffenDu stellst verlässliche Informationen zu Lieferstatus, Verfügbarkeiten und ETAs bereit und arbeitest eng mit Category Management und weiteren Schnittstellen zusammen.📌 Sortiment und Prozesse unterstützenDu begleitest Produkteinführungen, Auslistungen und Preisänderungen durch strukturierte Datenpflege.


🔎 Das bringst du mitErfahrung im operativen Einkauf oder Purchasing.Ein gutes Verständnis für Warenverfügbarkeit, Bestände, Forecasts und Kennzahlen.Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.Klare Kommunikation mit internen Teams und externen Lieferanten.Sicherheit im Umgang mit ERP Systemen und digitalen Tools.Fließendes Deutsch und Englisch.

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