Purchasing Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) at Asseco Solutions AG

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Vendor Management, Contract Management, Negotiation, IT Procurement, Process Optimization, SaaS Procurement, Strategic Sourcing, Budgeting, Stakeholder Management, Analytical Thinking, Communication Skills

Industry

Software Development

Description

Deine Aufgaben Gestalte mit uns den Einkauf von morgen Bei Asseco schaffen wir eine neue Rolle im Bereich Purchasing. Deshalb suchen wir nicht jemanden, der bestehende Strukturen verwaltet, sondern jemanden, der Freude daran hat, Prozesse aufzubauen, Transparenz zu schaffen und nachhaltige Lieferantenbeziehungen zu entwickeln. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Beschaffung von IT-Produkten, Software, Dienstleistungen und weiteren indirekten Bedarfen. Gemeinsam mit unseren Fachbereichen entwickelst du einen professionellen und effizienten Einkaufsprozess, der zu einem modernen mittelständischen Technologieunternehmen passt. Einkauf & Beschaffung Du koordinierst und steuerst Beschaffungsvorgänge für Software, Hardware, IT-Dienstleistungen sowie weitere indirekte Bedarfe. Du holst Angebote ein, vergleichst diese und unterstützt die Fachbereiche bei fundierten Einkaufsentscheidungen. Du begleitest den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsmeldung bis zur Beauftragung. Du sorgst für Transparenz und Nachvollziehbarkeit innerhalb der Einkaufsprozesse. Lieferanten- und Vertragsmanagement Du baust langfristige und partnerschaftliche Beziehungen zu unseren Lieferanten auf. Du koordinierst Vertragsverlängerungen und unterstützt bei Ausschreibungen sowie Angebotsvergleichen. Du führst Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern mit dem Ziel, wirtschaftlich attraktive Konditionen und nachhaltige Partnerschaften zu erzielen. Du behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und wesentliche Vertragsbedingungen im Blick. Aufbau von Strukturen und Prozessen Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen pragmatische Einkaufsstandards und Prozesse. Du schaffst Transparenz über Lieferanten, Verträge und Beschaffungsaktivitäten. Du identifizierst Potenziale zur Bündelung von Bedarfen und zur Optimierung von Kosten und Abläufen. Du unterstützt die weitere Professionalisierung des Einkaufs bei Asseco. Zusammenarbeit im Unternehmen Du arbeitest eng mit IT, Finance, Legal, People & Culture sowie weiteren Fachbereichen zusammen. Du bist zentrale Ansprechperson für Einkaufs- und Lieferantenthemen. Du unterstützt bei der Umsetzung neuer Standards und Governance-Anforderungen. Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt. Erfahrung im Einkauf, Vendor Management, Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren Funktion. Idealerweise Erfahrung im Umfeld von IT, Software, SaaS-Lösungen oder Dienstleistungen. Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge. Eine strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise. Freude daran, neue Themen aufzubauen und Veränderungen aktiv mitzugestalten. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzubringen. Unser Angebot Neu geschaffene Position mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, den Einkauf bei Asseco aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Transparenz unserer Lieferanten- und Vertragslandschaft sowie die Optimierung unserer Einkaufsprozesse Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen und nachhaltige Strukturen schaffen kannst Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch einen Mentorin Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden Flexible Vertrauensarbeitszeit, Teilzeit und Mobile Office für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktives Gehaltspaket sowie die Stabilität einer etablierten Unternehmensgruppe kombiniert mit den kurzen Entscheidungswegen eines mittelständischen Unternehmens Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken, Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeitenden-Rabatten Unsere Kontaktdaten Asseco Solutions AG People & Culture Team Amalienbadstraße 41c 76227 Karlsruhe Deutschland jobs.dach@assecosol.com About us Hast Du Lust auf einen Job, der auf Dein Leben Rücksicht nimmt? Dann sagen wir herzlich willkommen bei Asseco Solutions – wo Innovation zuhause ist! Bei uns soll sich Dein Job in Dein Leben integrieren – nicht umgekehrt. Du hast einen Arzttermin, musst Dein Kind aus der Kita abholen oder möchtest für ein paar Tage im Ausland arbeiten und das mit einem Kurzurlaub verbinden? Wir vertrauen Dir, dass Du Verantwortung übernimmst und Deine Aufgaben gewissenhaft erledigst. Dafür bieten wir Dir Flexibilität, Vertrauen und echte Freiräume. Doch wer genau ist Asseco Solutions? Hier ein paar Fakten: Seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt Führender ERP-Anbieter für den gehobenen Mittelstand 78 Mio. € Umsatz in 2024 Ca. 500 Mitarbeitende an Standorten in Deutschland, Österreich, Schweiz, Italien, Polen und Guatemala Teil der internationalen Asseco-Gruppe, einem der Top 6 europäischen Softwareunternehmen mit über 34 000 Mitarbeitenden weltweit Mit unserem ERP-System APplus vereinfachen wir den Arbeitsalltag unserer Kund*innen und unterstützen sie beim Wachstum. Unsere Erfolgszutaten: zukunftsweisende Technologien, KI-gestützte Automatisierung, intuitive User Experience – ausgezeichnet als ERP-System des Jahres 2025 – sowie branchenübergreifende Expertise und persönliche Beratung. Unsere Werte sind das Herzstück unseres Erfolgs: Vertrauen, Teamgeist, Respekt, Innovation und Menschlichkeit. Sie machen uns zu einem Arbeitgeber, der langfristig denkt, auf Augenhöhe handelt und Mitarbeitenden Freiraum zur Entwicklung gibt. Wenn Du also auf der Suche nach Wertschätzung, Zusammenhalt, Gestaltungsspielraum und echten Perspektiven bist – dann bist Du bei uns genau richtig. Bewirb Dich noch heute und starte in einen Job, der auf Dein Leben Rücksicht nimmt!

Responsibilities

Establish and manage procurement processes for IT products, software, and services while building sustainable supplier relationships. Coordinate the entire procurement cycle from requirement identification to contract management and cost optimization.