Quality, Health, Safety & Environment Administrator at Quadient

, , Czechia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

QHSE Systems, Compliance, Audits, Training, Reporting, Root Cause Analysis, Corrective Actions, Risk Assessments, Communication, Organizational Skills, Problem-Solving, Attention To Detail, Health And Safety Qualifications, Team Collaboration, Time Management

Industry

Freight and Package Transportation

Description

Company DescriptionAt Quadient, we support businesses of all sizes in their digital transformation and growth journey, unlocking operational efficiency with reliable, secure, and sustainable automation processes. Our success in delivering innovation and business growth is inspired by the connections our diverse teams create every day, with our clients and each other. It’s these connections that make Quadient such an exceptional place to grow your career, develop your skills and make a real impact – help our future-focused business lead the way in powering secure and sustainable business connections through digital and physical channels. Job DescriptionWe are currently looking for a QHSE Administrator to join our Compliance team and help support and grow our Quality, Health, Safety & Environment (QHSE) initiatives across multiple regions. If you're proactive, detail-oriented, and passionate about making workplaces safer and more efficient, we want to hear from you.As a QHSE Administrator, you will provide essential administrative support to our QHSE systems and collaborate with teams across the UK & Ireland and Central Europe & International Operations. You’ll play a key role in compliance, audits, training, and QHSE reporting—supporting both day-to-day operations and long-term improvement initiatives.Be the go-to person for internal queries related to QHSE systems and documentation.Support QHSE compliance efforts and risk assessments across regions.Complete customer compliance and tender questionnaires in collaboration with relevant departments.Assist site teams with root cause analysis and the implementation of corrective actions.Contribute to internal audit programs and ensure proper follow-up on findings.Track and report on non-conformities, ensuring timely resolution.Coordinate with HR, IT, and Facilities to support onboarding (equipment, training, etc.).Deliver new starter QHSE inductions.Help promote QHSE awareness across all teams.Support the development and continuous improvement of QHSE KPIs.Occasionally travel to regional sites as needed.QualificationsAt least 1 year of experience in a QHSE, Facilities, or Compliance admin/coordinator role.Fluent English (spoken and written) with excellent communication skills.Strong organizational skills and ability to manage time effectively.Confident, self-motivated, and comfortable working both independently and collaboratively.Attention to detail and pride in accuracy—even in small tasks.A proactive, problem-solving attitude and flexibility in managing changing priorities.IOSH or other Health & Safety qualifications are a plus (but not essential).Knowledge gaps can be filled. Even if you don’t satisfy every single requirement or meet every qualification listed, we still want to hear from you. Additional InformationFlexibilní práce: Vyberte si hybridní pracovní model, který kombinuje práci v kanceláři a na dálku a umožňuje vyvážený životní styl. Nekončící vzdělávání: Získejte přístup k celosvětovým příležitostem k růstu prostřednictvím naší nonstop online vzdělávací platformy. Inkluzivní komunita: Zapojte se do našeho programu Empowered Communities nebo programu Philantrophy. Bohatá nabídka odměn: Těšte se na bohatou nabídku atraktivních odměn včetně wellness, rovnováhu mezi pracovním a osobním životem a další výhody včetně štědrého programu doporučování. Péče o zdraví a pohodu: Můžete využívat náš bezplatný program podpory duševního zdraví určený pro zaměstnance. Ve společnosti Quadient náš přístup “Smart Work” podporuje vztahy, spolupráci a inovace a zároveň nabízí flexibilitu v závislosti na požadavcích na pracovní pozici. Naše pracovní prostředí je navrženo tak, aby podporovalo produktivitu a angažovanost, ať už se jedná o kanceláře, hybridní nebo vzdálené pracoviště. Hybridní zaměstnanci kombinují práci na dálku a v kanceláři, role na pracovišti denně přispívají k naší živé pracovní kultuře a vzdálení zaměstnanci zůstávají ve spojení prostřednictvím kolaboračních nástrojů a osobních akcí. Bez ohledu na to, kde pracujete, budete součástí dynamické komunity, která se zaměřuje na lidi a společně usiluje o úspěch. Buďte sami sebou ve společnosti Quadient Naše hodnoty definují, jak pracujeme jako tým: zmocnění, nadšení, inspirace a komunita (Empowerment, Passion, Inspiration and Community – EPIC). Inspirují nás, abychom byli EPIC. Společně. Společnost Quadient se liší tím, jak odlišný je každý člen našeho týmu. Jsme tým jednotlivců s jedním společným cílem, ale mnoha perspektivami. Když nastoupíte do společnosti Quadient, stanete se součástí komunity, které na vás záleží a která pěstuje kulturu podporující odlišnosti a různorodé názory. Zvážíme veškeré přiměřené úpravy průběhu pohovoru. Pokud potřebujete pomoc s procesem podávání žádosti, sdělte nám to na e-mail [email protected] Společnost Quadient je zaměstnavatelem s rovnými pracovními příležitostmi *: Pevně věříme v nulovou diskriminaci v zaměstnání na jakékoliv úrovni, včetně rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví, národnosti, věku, zdravotního postižení, statusu veterána nebo vojáka, genetických informací, občanství a dalších charakteristik chráněných místními nebo státními zákony. Lidé. Propojeni.

Responsibilities

The QHSE Administrator will provide essential administrative support to QHSE systems and collaborate with teams across multiple regions. This role involves compliance, audits, training, and QHSE reporting to support day-to-day operations and long-term improvement initiatives.