Завідувач архіву at Raiffeisen Bank Ukraine

Kyiv, , Ukraine -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Archival Management, Legislation Knowledge, Document Flow Optimization, Document Preservation, Nomenclature of Cases, Document Valuation Expertise, Expert Commission Interaction, Document Systematization, Consulting Support, Process Improvement, English (Pre-Intermediate)

Industry

Banking

Description

Райффайзен Банк — найбільший український банк з іноземним капіталом. Більше 30 років ми створюємо та вибудовуємо банківську систему нашої держави. У Райфі працює понад 5 500 співробітників, серед них одна із найбільших продуктових ІТ-команд, що налічує понад 800 фахівців. Щодня пліч-о-пліч ми працюємо, щоб більш ніж 2,7 мільйона наших клієнтів могли отримати якісне обслуговування, користуватися продуктами і сервісами банку, розвивати бізнес, адже ми #Разом_з_Україною. Наразі ми в пошуку Завідувача архіву у Відділ централізованого менеджменту процесів документообігу та зберігання документів Основні задачі на цій посаді: Розробка та супровід внутрішніх нормативних документів з архівної діяльності. Оптимізація процесів документообігу та методологічна підтримка підрозділів. Контроль формування та оформлення справ тривалого і постійного зберігання. Складання та ведення номенклатури справ, внесення змін і доповнень. Організація обліку та централізованого зберігання архівних документів. Проведення експертизи цінності документів, підготовка описів і актів на знищення. Взаємодія з експертною комісією: підготовка матеріалів, організація засідань, ведення протоколів. Опрацювання архівних справ (систематизація, опис, присвоєння шифрів). Формат роботи: працюємо в офісі (на Промисловій, 2 правий берег м. Видубичі, наявна розвозка). Понеділок - П'ятниця, час з 8:00 до 16:30 Основні вимоги: Знання архівної справи та законодавства (НАФ, нормативи НБУ, Держархіву, Мін'юсту; номенклатури справ, описи, акти на знищення). Досвід організації та контролю документообігу (формування та оформлення справ, облік, централізоване зберігання, експертиза цінності); Методологічна та консультативна підтримка підрозділів ( рекомендації, вдосконалення процесів, участь у проєктах); Навички взаємодії з експертними комісіями та документального супроводу ( підготовка матеріалів, секретаріат комісії, протоколи, комунікація рішень). Досвід за фахом Від 1 до 3 років Англійська - Pre-Intermediate (A2) Пропонуємо те, що має значення саме для тебе: Конкурентна заробітна плата: гарантуємо стабільний дохід та річні бонуси за твій особистий внесок. Додатково, у нас діє реферальна програма винагороди за залучення нових колег до Райффайзен Банку. Соціальний пакет: офіційне працевлаштування, 28 днів оплачуваної відпустки, додатковий «декрет» для татусів, та матеріальна допомога для батьків при народженні дітей. Комфортні умови праці: можливість гібридного формату роботи, офіси забезпеченні укриттями та генераторами, забезпечення сучасною технікою. Wellbeing програма: для всіх співробітників доступні медичне страхування з першого робочого дня; консультації психолога, нутриціолога чи юриста; дисконт програми на спорт та покупки; family days для дітей та дорослих; масаж в офісі. Навчання та розвиток: доступ до понад 130 навчальних онлайн-ресурсів; корпоративні навчальні програми з CX, Data, IT Security, Лідерства, Agile. Корпоративна бібліотека та уроки англійської. Крута команда: наші колеги – це спільнота, де вітаються допитливість, талант та інновації. Ми підтримуємо один одного, вчимося разом та зростаємо. Ти можеш знайти однодумців у понад 15-ти професійних ком’юніті, читацькому чи спортивному клубах. Кар'єрні можливості: ми заохочуємо просування всередині банку між функціями. Програма підтримки захисників і захисниць: ми зберігаємо робочі місця та виплачуємо середню заробітну плату мобілізованим. Для ветеранів та ветеранок у нас діє програма підтримки, розвивається ветеранська спільнота Банку. Ми працюємо над підвищенням обізнаності керівників та команд з питань повернення ветеранів до цивільного життя. Райффайзен Банк відзначений як один з найкращих роботодавців для ветеранів (Forbes)

Responsibilities

The main tasks involve developing and supporting internal regulatory documents for archival activities, optimizing document flow processes, and providing methodological support to departments. This includes controlling the formation and registration of long-term storage files and organizing the accounting and centralized storage of archival documents.