Recepción ejecutiva at Egis Group

Lima, Lima, Peru -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Customer Service, Administrative Support, Calendar Management, Document Management, Logistics Coordination, Microsoft Office, Professional Communication, Business Protocol, Data Entry, Visitor Management, Scheduling

Industry

Civil Engineering

Description

Company Description Egis es un grupo internacional de consultoría, ingeniería y operación comprometido con transformar la movilidad y el desarrollo urbano de manera sostenible. Diseñamos y gestionamos infraestructuras que responden a los desafíos del cambio climático y contribuyen a un territorio más equilibrado, resiliente y responsable con el entorno. Con presencia en más de 120 países y un equipo de 19,500 colaboradores, ponemos nuestra experiencia multidisciplinaria al servicio de nuestros clientes, impulsando soluciones innovadoras y accesibles que generan un impacto real en cada proyecto. Job Description Recibir, orientar y atender adecuadamente a visitantes, clientes, delegaciones y proveedores, asegurando una atención cordial, oportuna y profesional. Proyectar una imagen profesional, ética y alineada a la organización en todas las interacciones internas y externas. Gestionar los correos electrónicos y correspondencia, canalizando oportunamente la información a las áreas correspondientes. Coordinar el uso de salas de reuniones y brindar apoyo en la organización logística de reuniones, visitas corporativas y actividades internas. Gestionar la programación, confirmación y seguimiento de citas y reuniones, manteniendo actualizados los calendarios y coordinando la disponibilidad de los participantes. Brindar soporte administrativo al Director del Proyecto en la organización de su agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de requerimientos operativos. Coordinar la atención logística de visitas institucionales, clientes y representantes de otras sedes, asegurando la adecuada preparación de espacios, materiales y requerimientos necesarios. Apoyar en la elaboración, revisión y preparación de documentos, presentaciones y otros materiales administrativos cuando sea requerido. Administrar y organizar la documentación física y digital, asegurando su correcta clasificación, archivo y disponibilidad para consulta. Gestionar el registro y control de ingreso de visitantes, garantizando el cumplimiento de los protocolos internos de seguridad y acceso. Brindar soporte en la coordinación de servicios generales relacionados con la recepción y atención de visitas. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. Actuar en conformidad con el Código de Integridad y Conducta Ética de la organización, promoviendo un ambiente de respeto, transparencia y profesionalismo. Qualifications Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado y/o afines. Experiencia mínima de 2 años como recepcionista. Inglés y/o francés básico (deseable para atención de visitas). Conocimiento en atención al cliente y protocolo empresarial, gestión básica de documentos y archivos. Conocimiento de Microsoft Office nivel intermedio. Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Business Line: Transportation Type of contract: Fixed-term contract Service Line: Inter - Urban Transport Region: Americas Job Family: Assistant and Administration

Responsibilities

The role involves managing reception duties, including greeting visitors, handling correspondence, and coordinating meeting logistics. Additionally, it provides administrative support to the Project Director and ensures the proper organization of physical and digital documentation.