Recepcionist (Imprescindible nivel alto francés y/o nivel alto de inglés) at Kiabi

Madrid, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

23 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

French, English, Office Suite, Customer Service, Secretarial Skills, Administrative Support, Communication, Organization

Industry

Retail

Description

Descripción de la empresa En Kiabi, nuestra misión es Facilitar la vida de las familias, ofreciendo una moda responsable y de soluciones sostenibles. Nuestros kiabers son la clave del éxito de Kiabi. Para que Kiabi sea una empresa Great Place to Work a largo plazo, nos aseguramos de que nuestros colaboradores, partners y proveedores de todo el mundo puedan evolucionar, desarrollarse y beneficiarse de una experiencia única y especial. «Vivir un trabajo que nos gusta, con gente que nos gusta para clientes que nos gustan». ¿Por qué unirse a nosotros? 🏆 Somos una empresa certificada como Great Place to Work en todos los países en los que estamos presentes. 👋 Tenemos un completo programa de integración y formación, ¡incluso si no tienes experiencia! 🚀 Tendrás una remuneración según tu perfil (fijo + variable individual y colectivo) 👕 25% de descuento en todos nuestros productos KIABI 🎯 Podrás participar en nuestro accionariado interno, ¡siendo accionista de tu propia empresa! Por todo esto, y mucho más, ¡AQUÍ ESTÁ KIABI! Únete a nosotros 😊 Descripción del empleo Actualmente, en Kiabi tenemos un retador y ambicioso proyecto de expansión, por lo que buscamos TALENTO KIABER: personas comprometidas, con ganas de aportar conocimiento y experiencia, visión estratégica y mucha ilusión. ¿Tienes talento Kiabi? Como Recepcionist, tu principal misión será brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia, así como apoyar en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos de la empresa, asegurando una imagen acogedora y profesional de los Servicios Centrales de Kiabi España. ¿CUÁLES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES? Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes. Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (trabajadores, clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes de acuerdo a los procedimientos internos de la empresa Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin. Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido (petición de catering, búsqueda de proveedores para eventos, etc.). Velar por el orden y buena apariencia de la recepción, salas y espacios de Servicios Centrales, en general. Realización de las tareas administrativas del propio puesto (paquetería, valijas, mensajería, etc.). Solicitar el material adecuado a los puestos de trabajo y a las necesidades de las tiendas. Emitir las tarjetas de personal de las nuevas incorporaciones en la empresa (tiendas y SSCC). Coordinar los envíos de destocajes entre tiendas. Asegurar el buen funcionamiento de la plataforma de petición de viajes, así como ser el/la interlocutor/a privilegiado con el partner destinado para tal fin. Controlar y coordinar el presupuesto del área. ¿QUÉ NOS HACE ESPECIALES? Contrato indefinido a tiempo completo. Flexibilidad horaria durante la semana, y horario de 9h a 15h los viernes. ¡El día de tu cumpleaños libre! Descuento en todas las compras que realices en tiendas Kiabi o en la web. Y, además, disfrutarás de otros descuentos exclusivos para Kiabers. Posibilidad de adherirte a planes de retribución flexible, con ventajas fiscales: seguro médico, tarjeta transporte, ticket restaurant, ticket guardería, formación, etc. En Kiabi nuestra máxima es que tú eres el protagonista de tu propio desarrollo, te ofrecemos oportunidades constantes de crecimiento y de nuevos retos. Y muchas otras ventajas, ¡Comienza tu aventura en Kiabi y compruébalo por ti mismo/a! Requisitos Idioma: Nivel C2 de francés y/o de inglés. Nivel avanzado de paquete Office, en concreto nivel avanzado en Excel. Valorable experiencia previa en facturación. Muy valorable formación orientada a Atención al cliente, Secretariado, Administrativo o similar.

Responsibilities

As a Receptionist, you will provide assistance to internal and external personnel, manage correspondence, and support administrative activities. You will ensure a welcoming and professional image of Kiabi's Central Services in Spain.