Recepcionista Bilingüe at Charger Logistics Inc

Querétaro, Querétaro, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Bilingual, Customer Service, Administrative Assistance, Document Management, Microsoft Office, Communication, Organization, Teamwork, Multi-tasking, Attention to Detail, Logistics Knowledge, Call Handling, Visitor Management, Appointment Scheduling, Mail Distribution, Basic Company Information

Industry

Truck Transportation

Description

TS Trucking es una empresa de transporte de primer nivel con activos propios y presencia en todo México, brindando las mejores soluciones logísticas. Con el tiempo, se ha transformado en un proveedor de transporte en constante crecimiento. Actualmente, estamos buscando Recepcionista Bilingüe para unirse a nuestro equipo en Querétaro. Este puesto trabajará en un entorno dinámico y colaborará estrechamente con todos los departamentos. Horario: Lunes a Sábado de 8:00am to 5:00pm Responsabilidades Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente. Gestión y registro de la atención brindada o servicios proporcionados a los clientes. Recepción de visitantes e información sobre cuestiones básicas de la empresa. Captura de llamadas telefónicas y canalización de las mismas de manera adecuada y oportuna (atención telefónica). Realizar tareas de asistencia administrativa y apoyo en la tramitación, distribución y archivo documental básico. Recoger, clasificar y distribuir el correo a los departamentos o personas correspondientes, así como preparar y enviar correspondencia y envíos. Programar citas o entrevistas para visitantes y clientes. Guiar a visitantes y clientes al lugar o con la persona adecuada que buscan. Atención y trato con proveedores y personal interno. Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Secretariado, Asistencia Ejecutiva o afín. Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares (asistente administrativo, recepcionista, auxiliar de oficina o atención al cliente). Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Conocimientos básicos de gestión documental y archivo. Capacidad para elaborar reportes, registros y seguimiento de servicios o visitas. Conocimientos básicos de logística, mensajería o control de correspondencia (Deseable). Actitud de servicio y trabajo en equipo. Capacidad para realizar múltiples tareas y desenvolverse en un entorno de trabajo dinámico y de ritmo acelerado. Excelentes habilidades de coordinación de tareas, organización y atención al detalle. Inglés avanzado Crecimiento profesional Seguro de vida Paquete de beneficios de salud Salario altamente competitivo Fondo de ahorro Cupones de despensa Bono de navidad. En TS Trucking, estamos comprometidos a brindar igualdad de oportunidades a todos los candidatos y colaboradores. Consideramos a todos los postulantes calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, ascendencia, edad, información genética, orientación sexual, identidad de género, estado civil o familiar, condición médica o discapacidad. Invertimos tiempo y brindamos apoyo para que tengas el espacio de aprender, crecer y desarrollarte profesionalmente. Somos una organización con mentalidad emprendedora, donde tendrás el respaldo y la libertad para desarrollar tus propias estrategias. Si esto es lo que estás buscando, este podría ser el lugar indicado para ti. Te informamos que toda la información proporcionada durante este proceso de postulación es confidencial y está destinada exclusivamente al equipo especializado de Atracción de Talento de TS Trucking. Asimismo, confirmamos que nuestro contacto se realiza únicamente a través de canales oficiales de TS Trucking y no tiene ningún costo para los candidatos.

Responsibilities

The Bilingual Receptionist will provide assistance to external visitors and direct them to the appropriate area. Responsibilities also include managing phone calls, administrative tasks, and handling correspondence.