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Recepcionista at Plaza

A Coruña, Galicia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Communication, Microsoft Office, Problem Solving, Organization, Multitasking, Prioritization

Industry

Hospitality

Description

Buscamos un/a recepcionista para realizar diversas tareas administrativas y de oficina. Tasks Atender a los visitantes, recibiéndolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos adecuadamente. Responder, filtrar y redirigir las llamadas telefónicas entrantes, proporcionando información básica cuando sea necesario. Recibir y clasificar el correo, los paquetes y la mensajería diaria. Mantener la seguridad siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través de la recepción (controlar el registro de visitas, emitir credenciales para visitantes). Actualizar los calendarios de citas y programar reuniones/citas. Realizar otras tareas administrativas de recepción, como archivar, fotocopiar, clasificar, enviar faxes, etc. Requirements Experiencia laboral comprobada en recepción. Dominio de Microsoft Office. Buena presencia. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para ser ingenioso/a y proactivo/a para resolver problemas. Capacidad para organizarse, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión. Título de bachillerato.

Responsibilities

The receptionist will greet visitors, manage incoming calls, and handle mail and packages. Additional responsibilities include maintaining security protocols and performing various administrative tasks.