Recepcionista - Turno de mañana at beonit

Madrid, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Customer Service, Organization, Attention to Detail, Problem Solving, Communication, MS Office, Email Management, Bilingual, Proactive, Team Support, Time Management

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Desde beonit colaboramos con una de las firmas legales internacionales más prestigiosas, con oficinas en Madrid, para incorporar a una persona que se encargue de coordinar y supervisar la recepción de visitas, la gestión de salas y la mensajería interna. Buscamos un perfil profesional, resolutivo y orientado al detalle, que ofrezca una atención impecable tanto a clientes como al equipo interno. Esta posición es clave en la experiencia que transmitimos y requiere una actitud proactiva, organizada y con vocación de servicio. Cuál será tu misión Garantizar un funcionamiento de la recepción y los servicios asociados, asegurando una experiencia profesional y cuidada desde la primera impresión. Las principales funciones del día a día serán: Recibir visitas y registrar su entrada con amabilidad. Gestionar la agenda de salas y asegurar su acondicionamiento para reuniones. Supervisar la entrada y salida de mensajería, paquetes y documentación. Atender llamadas y canalizar correctamente la comunicación. Dar soporte a socios y secretarios en gestiones puntuales. Qué necesitamos de ti Formación en secretariado, administración o similar. Experiencia previa en recepción o atención al cliente. Inglés intermedio (mínimo B2). Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, correo electrónico). Capacidad para resolver imprevistos con autonomía y profesionalidad. Perfil amable, responsable y organizado. Qué podemos ofrecerte Una oportunidad para formar parte de un entorno profesional y exigente, donde cada detalle cuenta. Un equipo dinámico, comprometido y orientado a la mejora continua. Además: Contrato indefinido a 35h/semana, con un horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:00, con flexibilidad en momentos de alto volumen o posibles vacaciones Incorporación inmediata. Un entorno de trabajo cuidado y altamente profesional. Visibilidad y contacto directo con perfiles clave dentro de la organización. Estabilidad y posibilidad de desarrollo. Si te apasiona la atención al cliente, tienes vocación de servicio y te mueves bien en entornos exigentes, ¡queremos conocerte!

Responsibilities

The role involves coordinating and supervising the reception of visitors, managing meeting rooms, and handling internal messaging. Ensuring a professional and welcoming experience for clients and internal teams is key.