Recepcjonista/Recepcjonistka at Securitas USA Corporate Services

Warszawa, Pomeranian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

07 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, MS Office, English Communication, Customer Service, Document Management, Telephone Etiquette, Invoice Entry, Conference Room Coordination, Teamwork, Analytical Thinking

Industry

Security and Investigations

Description

Opis firmy Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym. Opis stanowiska Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydatek/kandydatów na stanowisko: Recepcjonista/Recepcjonistka Lokalizacja: Warszawa, ścisłe centrum (blisko Dworca Centralnego) Zakres obowiązków: bieżąca obsługa recepcji biura dyrekcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania punktu pierwszego kontaktu, dbanie o profesjonalny wizerunek recepcji oraz wysoką jakość obsługi gości i najemców, przyjmowanie, kierowanie gości i najemców do właściwych osób oraz udzielanie im podstawowych informacji, obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty e-mailowej, wprowadzanie faktur do systemu, rejestrowanie, dystrybucja oraz nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, wsparcie w zarządzaniu obiegiem dokumentów w Centrum Handlowym, obsługa sal konferencyjnych, w tym rezerwacje oraz przygotowanie spotkań, zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych oraz bieżąca kontrola ich dostępności, współpraca z dostawcami (m.in. firmy kurierskie, catering, serwisy), przyjmowanie zgłoszeń, przekazywanie ich do odpowiednich działów Klienta oraz monitorowanie ich statusu, realizacja bieżących poleceń przełożonych. Kwalifikacje Nasze oczekiwania: dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 – 17:00, dobra znajomość obsługi komputera (MS Office), komunikatywna znajomość języka angielskiego, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i rzetelność, punktualność, samodzielność w działaniu i analityczne myślenie, otwartość i wysoka kultura osobista. Mile widziane: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, status ucznia lub studenta. Ze swojej strony oferujemy: umowę zlecenie lub umowę o pracę na pełny etat, stabilną pracę w Centrum Warszawy, gwarancję wypłaty pełnego wynagrodzenia zawsze do 10-tego dnia każdego miesiąca, płatne szkolenie wdrażające w pełni przygotowujące do pracy, kompletne, bezpłatne umundurowanie, dofinansowanie do karnetów sportowo-rekreacyjnych, prywatną opiekę medyczną w korzystnej cenie, zniżki na studia na Uniwersytecie WSB Merito, ubezpieczenie NNW (od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) od pierwszego dnia pracy, możliwość korzystania z funduszu socjalnego w postaci pożyczek nieoprocentowanych, zapomóg, dopłat do wypoczynku dzieci (ZFŚS), możliwość awansu i rozwoju zawodowego w strukturach firmy. Dodatkowe informacje Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Współadministratorzy danych: Securitas Polska sp. z o.o. i Securitas Services sp. z o.o. (ul. Postępu 6, 02-676 Warszawa). Cele przetwarzania: Rekrutacja bieżąca i przyszła (za zgodą), obsługa roszczeń. Podstawa prawna: obowiązek prawny, działania przed zawarciem umowy, uzasadniony interes – obsługa roszczeń, zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a-c, f i art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO). Zgoda: Zgodę na przetwarzanie danych (innych niż wymagane) wyrażasz poprzez ich podanie (w formularzu lub w Twoim CV), a na potrzeby przyszłych rekrutacji, zaznaczając check-box w formularzu. Możesz w każdym czasie wycofać zgodę, ale nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Twoje prawa: Dostęp, sprostowanie, przeniesienie, usunięcie danych, ograniczenie ich przetwarzania, sprzeciw w zakresie przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, cofnięcie zgody, skarga do PUODO. Więcej informacji: Znajdziesz tu Informacja o ochronie prywatności kandydatów do zatrudnienia w Securitas lub kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod(at)securitas.pl.

Responsibilities

Manage the front desk operations, including greeting guests, handling phone calls, and managing incoming and outgoing correspondence. Provide administrative support such as invoice entry, conference room bookings, and ordering office supplies.