Recepctionist - Fixed Term Contract at Aecom USA

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Customer Service, Phone Handling, Meeting Room Management, Document Shipping, Vehicle Booking, General Services, Email Management, Administrative Support, Event Organization, Proactivity, Interpersonal Skills, Communication Skills, Organizational Skills, Reliability, Flexibility

Industry

Civil Engineering

Description

Company Description Join Us. Shape the Future. At AECOM, we're not just delivering a better world; we're creating it. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers, and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us and be a game-changer. Job Description AECOM è alla ricerca per la propria sede di Milano un/a Receptionist che avrà il compito di gestire le seguenti attività: Gestione della reception dell'azienda, occupandosi di accoglienza clienti; Gestione centralino e smistamento telefonate; Gestione sale riunioni; Spedizioni documenti e plichi a mezzo corriere/ pony; Gestione prenotazione veicoli a noleggio e treni; Servizi generali (ordini cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè…); Predisposizione e gestione di modulistica interna; Gestione delle email, delle pec e della posta cartacea in entrata e in uscita; Supporto per la segreteria generale ed amministrativa; Eventuale supporto all’attività di organizzazione di eventi. Qualifications Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo, economico-commerciale, turistico o linguistico; Gradita esperienza di almeno un anno/due in ruoli di reception o segreteria; Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata; Utilizzo dei principali pacchetti informatici (Outlook, Word, Excel, Internet); Spiccata proattività nel raggiungere gli obiettivi definiti dall'azienda; Buona capacità relazionale e buona attitudine ai rapporti interpersonali; Buone doti comunicative, organizzative, affidabilità, precisione e flessibilità. Additional Information Cosa offriamo: AECOM: Un mondo di opportunità e benefici Pacchetto retributivo competitivo: Retribuzione competitiva accompagnata da una serie di vantaggi esclusivi, tra cui lavoro ibrido, buoni pasto, programma di welfare, risorse per il benessere personale e la salute mentale, abbonamenti in palestra, assicurazione infortuni, laptop, smartphone, programma di assistenza ai dipendenti, assicurazione per viaggi di lavoro, premi di riconoscimento del servizio, piano di risparmio pensionistico. Ufficio nel cuore di Milano: Ufficio in una posizione centrale, con facile accesso a tutte le comodità della città. Supporto per il trasporto pubblico: Ti aiutiamo a coprire i costi dei tuoi spostamenti quotidiani. Cultura di equità, diversità e inclusione: La nostra cultura promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso. Aecom Italia ha anche ottenuto la certificazione per la parità di genere. Crescita e sviluppo professionale: Investiamo nel tuo futuro con programmi di formazione e sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera. Contratto a tempo determinato. Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

How To Apply:

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Responsibilities

The Receptionist will manage the company reception, welcoming clients and handling phone calls. Additional responsibilities include managing meeting rooms, document shipments, and providing general administrative support.