Receptie & facilitair medewerker at Artsen zonder Grenzen (Médecins Sans Frontières, Nederland)

, , Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Facility management, Communication, Customer service, Administrative support, Multitasking, Empathy, Accuracy, Hands-on mentality, Dutch, English

Industry

Non-profit Organizations

Description

Artsen zonder Grenzen biedt medische noodhulp in conflictgebieden, bij natuurrampen en uitbraken van dodelijke ziektes. Als we onrecht zien, zal de wereld het weten. We sluiten niemand uit en laten ons niet tegenhouden. We zijn en blijven onpartijdig, deskundig en doeltreffend. Je wordt deel van een toonaangevende wereldwijde organisatie die medische hulp biedt waar dat het hardst nodig is, en je maakt een directe impact in het leven van mensen in crisissituaties. En wie wil dat nou niet?! Bij de afdeling Facilities zijn wij per 1 juni 2026 op zoek naar 2 nieuwe collega’s: Receptie & facilitair medewerker Kantoor in Amsterdam Vind jij het leuk om zowel bezoekers en collega’s warm en gastvrij te ontvangen als praktisch te ondersteunen en houd je ervan om fysiek bezig te zijn en wissel je dat graag af met digitaal werk? Jij weet als geen ander soepel te navigeren binnen het kantoor, contact te maken en verbanden te leggen. Dan is deze functie écht iets voor jou! Voor deze functie is flexibiliteit gevraagd; om de week 2 dagen en de andere week 1 dag. Bij piek momenten, calamiteiten en vakantie van collega’s kom je extra werken. Voor een goede inwerkperiode zullen er aanvankelijk 2-3 extra werkdagen zijn om volledig ingewerkt te worden. Taken en verantwoordelijkheden: Ontvangen van bezoekers op het hoofdkantoor van Artsen zonder Grenzen Beheren van algemene e-mails, inkomende post en pakketjes Eerste aanspreekpunt zijn van (telefonische) gesprekken en correct en vriendelijk doorverbinden en afhandelen Verzorgen van facilitaire diensten, zoals post versturen, voorbereiden van meetings en verwerken van facilitaire meldingen. Kwalificaties en vaardigheden: Enige werkervaring in een vergelijkbare rol is gewenst Hands-on mentaliteit en in staat om zelfstandig te werken Empathisch en nauwkeurig in het uitvoeren van taken Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engles en het vermogen om snel te schakelen zonder het overzicht te verliezen Wij bieden een afwisselende functie in een uitdagende en inspirerende werkomgeving binnen een internationale organisatie die zich inzet voor medische noodhulp. Als Receptie & Facilitair Medewerker heb je de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan ons werk. Solliciteren? Ben jij gastvrij, representatief en communicatief sterk? Daarnaast praktisch ingesteld en steek je graag je handen uit de mouwen? Solliciteer voor deze functie en wellicht verwelkomen wij jou binnenkort in ons team! Solliciteren doe je via de Solliciteer-knop op deze pagina en een motivatiebrief + Curriculum Vitae als één gecombineerd document te uploaden (alleen sollicitaties met motivatie worden opgenomen in het proces). De sluitingsdatum voor sollicitaties is 19 April 2026. De hierboven vermelde sollicitatiedeadline kan mogelijk worden verlengd naar de beoordeling van MSF-Nederland. De sollicitatiegesprekken voor deze functie zullen plaatsvinden op het kantoor en op doorlopende basis met kandidaten wiens profiel aan de vereisten voldoet. Voor verdere concrete informatie of gerichte vragen over deze functie, kun je contact opnemen met Monique van Slooten (Facilities Team Lead) via Monique.VAN.SLOOTEN@amsterdam.msf.org. Voor verdere concrete informatie of gerichte vragen over het wervingsproces kun je contact opnemen met Irene Tellekamp(Recruiter) via irene.tellekamp@amsterdam.msf.org. ***Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld*** Joining the world of humanitarian aid means stepping into a journey where every day is a chance to make a real difference, tackle challenges head-on, and be part of something truly extraordinary! Introduce yourself to our recruiters and we'll get in touch if there's a role that seems like a good match. Where the need is greatest, our teams are there to provide help. People affected by natural disasters, disease outbreaks or conflicts can come to us for medical care. We also actively speak out when we encounter injustice. With more than 65,000 care providers in more than 70 countries, we take action for everyone who needs it. From our head office in Amsterdam, we coordinate aid projects in more than 30 countries

Responsibilities

The role involves welcoming visitors and colleagues at the head office while managing general correspondence and incoming packages. Additionally, the employee will provide facility support, such as preparing meeting rooms and processing facility-related requests.