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Receptionist – Accoglienza Clienti e Gestione Appuntamenti at F.F. Group

Modena, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Appointment scheduling, Customer service, Data entry, Administrative support, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Communication, Organization, Teamwork, Document management, Telephone etiquette

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Struttura operativa attiva nella fornitura di servizi per clienti privati e aziende ricerca una risorsa da inserire con ruolo di receptionist, con attività dedicate all’accoglienza, alla gestione degli appuntamenti e al supporto operativo alle comunicazioni con la clientela. La figura contribuisce al corretto flusso delle richieste in ingresso e al mantenimento di un servizio ordinato, collaborando con i reparti interni per l’aggiornamento delle informazioni e delle pratiche. Mansioni principali Gestione e organizzazione degli appuntamenti della clientela Inserimento e aggiornamento dei dati cliente nei sistemi aziendali Supporto alla registrazione e alla gestione della documentazione amministrativa di base, incluse fatture e pratiche interne Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede, con fornitura di informazioni generali sui servizi Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con smistamento delle richieste ai referenti competenti Supporto alla clientela nelle interazioni quotidiane, assicurando continuità e ordine nelle comunicazioni Requisiti richiesti Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico Precisione, organizzazione e gestione ordinata delle attività Attitudine al lavoro in team e capacità di affrontare le richieste con approccio pratico Offerta e condizioni Orario full time Contratto a tempo determinato Inserimento con affiancamento operativo iniziale

Responsibilities

The receptionist will manage client appointments, handle incoming communications, and provide administrative support for documentation and data entry. They are responsible for welcoming visitors and ensuring a smooth flow of information between departments.