Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Receptionist – Accoglienza Clienti e Gestione Appuntamenti at F.F. Group
Vicenza, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Appointment scheduling, Data entry, Administrative support, Customer service, Communication, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Teamwork, Organization, Documentation management

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Struttura operativa attiva nella fornitura di servizi per clienti privati e aziende ricerca una risorsa da inserire con ruolo di receptionist, con attività dedicate all’accoglienza, alla gestione degli appuntamenti e al supporto operativo alle comunicazioni con la clientela. La figura contribuisce al corretto flusso delle richieste in ingresso e al mantenimento di un servizio ordinato, collaborando con i reparti interni per l’aggiornamento delle informazioni e delle pratiche. Mansioni principali Gestione e organizzazione degli appuntamenti della clientela Inserimento e aggiornamento dei dati cliente nei sistemi aziendali Supporto alla registrazione e alla gestione della documentazione amministrativa di base, incluse fatture e pratiche interne Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede, con fornitura di informazioni generali sui servizi Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con smistamento delle richieste ai referenti competenti Supporto alla clientela nelle interazioni quotidiane, assicurando continuità e ordine nelle comunicazioni Requisiti richiesti Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico Precisione, organizzazione e gestione ordinata delle attività Attitudine al lavoro in team e capacità di affrontare le richieste con approccio pratico Offerta e condizioni Orario full time Contratto a tempo determinato Inserimento con affiancamento operativo iniziale
Responsibilities
The receptionist will manage client appointments, handle incoming communications, and provide operational support for administrative documentation. They are also responsible for welcoming visitors and maintaining accurate client data within company systems.