Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Receptionist – Accoglienza Clienti e Gestione Appuntamenti at fiver

Vicenza, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jun, 26

Salary

1200.0

Posted On

10 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Appointment Management, Client Reception, Data Entry, Administrative Support, Document Management, Telephone Communication, Email Communication, Office Suite, Communication Skills, Organization, Teamwork

Industry

Business Supplies & Equipment

Description

Struttura operativa attiva nella fornitura di servizi per clienti privati e aziende ricerca una risorsa da inserire con ruolo di receptionist, con attività dedicate all’accoglienza, alla gestione degli appuntamenti e al supporto operativo alle comunicazioni con la clientela. La figura contribuisce al corretto flusso delle richieste in ingresso e al mantenimento di un servizio ordinato, collaborando con i reparti interni per l’aggiornamento delle informazioni e delle pratiche. Mansioni principali Gestione e organizzazione degli appuntamenti della clientela Inserimento e aggiornamento dei dati cliente nei sistemi aziendali Supporto alla registrazione e alla gestione della documentazione amministrativa di base, incluse fatture e pratiche interne Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede, con fornitura di informazioni generali sui servizi Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con smistamento delle richieste ai referenti competenti Supporto alla clientela nelle interazioni quotidiane, assicurando continuità e ordine nelle comunicazioni Requisiti richiesti Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico Precisione, organizzazione e gestione ordinata delle attività Attitudine al lavoro in team e capacità di affrontare le richieste con approccio pratico Offerta e condizioni Orario full time Contratto a tempo determinato Inserimento con affiancamento operativo iniziale Sede di lavoro: Vicenza

Responsibilities

The main duties involve managing and organizing client appointments, handling client reception and general inquiries, and supporting operational communications with customers. This role ensures the correct flow of incoming requests and maintains orderly service by collaborating with internal departments.