Receptionist - Assistente Amministrativo (24 o 30h) - Tempo Determinato 1 A at JYSK

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Italian Language, English Language, Customer Service, Event Organization, Travel Booking, Office Administration, Supplier Management, Courier Management, Meeting Room Management, Car Fleet Management

Industry

Retail

Description

Descrizione dell'azienda JYSK è cresciuta rapidamente nel corso degli anni, dal primo negozio in Danimarca nel 1979 a oltre 3.500 negozi oggi in tutto il mondo. Per poter garantire e supportare la crescita futura, abbiamo bisogno dei migliori collaboratori. Descrizione del lavoro L'assistente d'ufficio è responsabile generale del funzionamento quotidiano della reception. La risorsa si occuperà di: Prenotazione viaggi di lavoro (alberghi, aerei, noleggio auto, sale riunioni etc.). Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali o formativi per quanto concerne la ricerca e prenotazione del vitto, alloggio, trasferimenti, gestione sale riunioni. Amministrazione e follow-up di determinati fornitori (cancelleria, caffè, materiali d’ufficio, etc). Gestione corrieri e spedizioni; esecuzione di raccomandate e pagamenti presso uffici postali; versamento assegni in banca. Reception Supporto nella gestione del parco auto aziendale, inclusa la predisposizione delle lettere di assegnazione dell’autovettura, telepass/viacard e tessera carburante. Qualifiche Ottima dialettica italiana e conoscenza conoscenza base della lingua inglese Sono apprezzate esperienze di lavori a contatto con il pubblico Ulteriori informazioni È LA TUA PROSSIMA OPPORTUNITÀ? Candidati oggi! Processo di assunzione: Elaboriamo le candidature su base continuativa e completiamo il reclutamento quando abbiamo trovato il candidato giusto. Diamo l’opportunità di un colloquio (a distanza o in presenza) ai candidati idonei – e per alcune posizioni chiediamo una video intervista, dove non vediamo l'ora di conoscere la tua motivazione per il lavoro. A PROPOSITO DI JYSK Crediamo che i nostri collaboratori siano la chiave del nostro successo passando dal primo negozio nel 1979 a più di 3.500 negozi in tutto il mondo oggi. Questo è il motivo per cui ci impegniamo ad offrire sviluppo e possibilità di crescita all'interno di JYSK e siamo anche orgogliosi di premiare l'impegno e le grandi prestazioni tra i nostri collaboratori. I nostri tre valori fondamentali di JYSK – Commerciante, Collega e Spirito aziendale – esprimono il comportamento e l'atteggiamento che ci aspettiamo l'uno dall'altro. Ci fidiamo l'uno dell'altro e crediamo nella delega e nella libertà con responsabilità. Le persone sono diverse. Accogliamo con favore la diversità, una cultura aziendale di accettazione, apprezzamento e rispetto in cui ognuno può sviluppare la propria personalità e le proprie idee. Per ulteriori informazioni, visita la nostra career page. Scopri come trattiamo i tuoi dati nella sezione [Policy sulla Privacy]

Responsibilities

The office assistant is responsible for the daily operation of the reception. This includes booking business travel, organizing corporate events, and managing office supplies and couriers.