Receptionist (Cat. protetta L.68/99) at fischer Group

Padua, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Communication Skills, Multitasking, Priority Management, MS Office, Administrative Support, Appointment Scheduling, Phone Handling

Industry

Wholesale Building Materials

Description

Descrizione del lavoro Siamo alla ricerca di un/una Receptionist che sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e collaboratori, rappresentando l'immagine professionale di fischer. In particolare, il/la candidato/a dovrà occuparsi di: Accoglienza e gestione clienti: Accogliere con cortesia visitatori e clienti, fornire informazioni chiare sulla struttura e indirizzarli verso gli uffici e i responsabili appropriati Gestione telefonica: Rispondere alle chiamate in arrivo con tono cordiale, filtrare le richieste, prendere messaggi e trasferire le chiamate ai colleghi corretti Supporto amministrativo: Gestire la corrispondenza in entrata e uscita, smistare la posta interna ed esterna, compilare e archiviare documenti Pianificazione appuntamenti: Coordinare la prenotazione di sale riunioni, aggiornare i calendari aziendali e supportare la pianificazione degli incontri Supporto operativo: Assistere i colleghi e i responsabili in compiti di segreteria, gestire le richieste amministrative e mantenere ordinata e accogliente l'area di reception Qualifiche Posizione riservata a candidati appartenenti alle categorie protette Legge 68/99 Ricerchiamo una persona affidabile, cortese e organizzata, con i seguenti requisiti: Diploma di scuola superiore Ottime competenze comunicative, sia orali che scritte Capacità di multitasking e gestione delle priorità Eccellente propensione al servizio al cliente Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (MS Office, email) Disponibilità a lavorare in orari d'ufficio (lun-ven) Affidabilità e puntualità Valorizziamo la disponibilità, l'empatia, la gestione dello stress e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico. Ulteriori informazioni Entrare in fischer significa lavorare in un contesto strutturato, internazionale e orientato all'innovazione, dove il benessere dei dipendenti e l'inclusione sono prioritari. Come Receptionist sarai una figura centrale nel garantire un'accoglienza professionale e efficiente, contribuendo direttamente al successo della nostra organizzazione e alla soddisfazione di clienti e visitatori. Company: fiit - fischer Italia S.r.l Unipersonale (fiit)

Responsibilities

The receptionist serves as the first point of contact, managing visitor reception and telephone calls. They are also responsible for administrative support, mail handling, and coordinating meeting room bookings.