Receptionist at Colliers International EMEA

Oulu, Northern Finland, Finland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, English Proficiency, Finnish Proficiency, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Office Software, Organization Skills, Multitasking, Communication Skills, Problem Solving, Access Control, Facility Coordination

Industry

Real Estate

Description

Yrityksen kuvaus Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) on johtava globaali monialainen asiantuntijapalveluyritys, joka on erikoistunut kaupallisten kiinteistöjen johtamiseen, tekniseen suunnitteluun ja konsultointiin sekä sijoitusten johtamiseen. Toimimme 70 maassa yhteensä 22,000 yrittäjähenkisen ammattilaisemme voimin tarjoten asiakkaillemme neuvonantoa ja asiantuntijapalveluita. Kokeneen johtomme avulla, jolla on myös merkittävä osakkuus yhtiössämme, olemme saavuttaneet johdonmukaisesti noin 20 % sidotun pääoman tuoton lähes kolmenkymmenen vuoden ajan. Liikevaihtomme on yli 4,5 miljardia dollaria ja hallinnoimamme kiinteistövarallisuuden arvo 99 miljardia dollaria. Colliersin tehtävänä on maksimoida kiinteistöjen, kiinteistöomaisuuden ja infrastruktuurin potentiaali vauhdittaaksemme niin asiakkaidemme, sijoittajiemme ja työntekijöidemme menestystä. Suomessa Colliersilla työskentelee yli 380 kiinteistöalan asiantuntijaa 11 toimipisteessämme valtakunnallisesti. Lue lisää: www.colliers.com, LinkedIn, Instagram. Työn kuvaus Haemme nyt aula- ja toimitilapalveluihimme osa-aikaista aulapalveluasiantuntijaa työskentelemään asiakaskohteissamme Oulussa ja Kempeleessä. Työaikasi sijoittuu arkisin klo 8:00-16:00 välille, ja viikkotyöaika on 7,5-40 tuntia. Aloitus tehtävässä olisi viimeistään 6.7.2026, ja tehtävä on määräaikainen 31.8.2027 asti. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa asiakaskohteen arjen sujuvuuden varmistajana. Työ yhdistää asiakaspalvelua, operatiivista koordinointia ja käytännön järjestelyjen hoitamista. Et ole vain vastaanotossa – viet asioita eteenpäin, pidät langat käsissäsi ja varmistat, että kokonaisuus toimii. Työarkesi ja roolisi meillä Vastaat monipuolisesti kohteen aulapalvelusta ja palveluiden sujuvuudesta. Tehtäviisi kuuluu mm.: Vieraiden vastaanotto ja opastus Asiakasneuvonta paikan päällä, puhelimitse ja sähköpostitse Posti- ja kuriirilähetysten käsittely Tilavarausten ja palvelupyyntöjen koordinointi Huoltopyyntöjen vastaanotto, seuranta ja edistäminen Yhteistyö eri palveluntuottajien kanssa Kulunhallintaan ja avaimiin liittyvät tehtävät Aulatilojen yleisilmeestä ja toimivuudesta huolehtiminen Tarvittaessa muut kohteen arkeen liittyvät tehtävät Odotamme sinulta Etsimme henkilöä, joka ottaa vastuuta ja toimii aktiivisesti osana asiakaskohteen arkea. Sinulla on vartijakortti sujuva suomen ja englannin kielen taito perustason IT-taidot (Outlook, Teams, yleiset toimistosovellukset) oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen työskentelytapa hyvä organisointikyky ja kyky hallita useita asioita samanaikaisesti asiakaslähtöinen palveluasenne ja vahvat vuorovaikutustaidot kyky työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä hyvä paineensietokyky ja positiivinen ote tekemiseen Eduksi katsotaan kokemus asiakaspalvelusta tai palveluympäristöstä kulunvalvonnan tai kiinteistöalan tuntemus oman auton käyttömahdollisuus Miksi Colliers? Tuemme toisiamme ja kehitämme toimintaa porukalla. Panostamme Colliersilla työntekijöidemme ammatilliseen kehittymiseen. Perinteisten koulutusväylien lisäksi pääset myös kehittämään ja syventämään taitojasi, esimerkiksi Colliers Universityn monipuolisen koulutusvalikoiman avulla. Työskentelet yhdessä parhaiden asiantuntijoiden kanssa työntekijöistään huolehtivassa yrityksessä. Työsuhde-etuihimme kuuluu mm. vapaa-ajan tapaturmavakuutus, lounas-, hyvinvointi- ja työmatkaetu sekä Auntie-mielenhyvinvointipalvelu. Kiinnostuitko? Hienoa, haluamme kuulla sinusta lisää! 📩 Laita hakemuksesi ja CV:si tulemaan pikimmiten, kuitenkin viimeistään 21.6.2026. Tutustumme hakemuksiin jo hakuaikana, ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. 📞 Lisätietoja tehtävästä antaa Niina Tuusjärvi (Head of Customer Service), +358 040 672 0922, pe 5.6. klo 10-11, ke 10.6. klo 13-14 ja pe 12.6. klo 10-11.

Responsibilities

The role focuses on managing lobby services, greeting visitors, and coordinating facility requests to ensure smooth daily operations. Responsibilities include handling mail, managing space bookings, and collaborating with various service providers.